Coördinator bedrijfsvoering

Vacature details

Vacature  
24070
. Gepubliceerd 07-07-2026
. Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel. Tilburg School of Social and Behavioral Sciences.

Contractduur: 12 maanden, gevolgd door vast contract.

Beoogde startdatum: 1 november 2026, of eerder indien mogelijk.

Contractomvang: 0.8 - 1.0 fte (32 tot 40 uur per week).

Fulltime bruto maandsalaris: €3.708 - €5.538 (schaal 9 of 10).

Als coördinator bedrijfsvoering ben je de rechterhand van de departementvoorzitter en ondersteun je het departement door bedrijfsprocessen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor taakallocatie binnen het onderwijs, het beheer van personele inzet, het monitoren van begroting en financiële voortgang, en het procesmatig begeleiden van onderzoeksprojecten. Daarnaast functioneer je als linkpunt tussen de afdeling en ondersteunende diensten op facultair en universitair niveau.

• Taakallocatie binnen het onderwijs en beheer van personele inzet.
• Begroting en financiële voortgang monitoren, bijdragen aan begrotings‑ en personeelsbesprekingen.
• Procesmatig begeleiden van onderzoeksprojecten (documentatie, afstemming met projectsupport, juridische afdeling, etc.).
• Actief linkpunt tussen de afdeling en ondersteunende diensten (directeur bedrijfsvoering, financiën, HR).

• HBO of academisch werk- en denkniveau.
• CEFR-niveau B2 Engels en C1 Nederlands.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en inzicht in processen op het gebied bedrijfsvoering en projectmanagement.
• Proactieve denker op beleids‑ en managementniveau, met initiatief en verbeteringsgezindheid.
• Zelfstandig werken in complexe omgeving, met sensitiviteit voor organisatieverhoudingen.
• Open, toegankelijke houding naar collega’s, flexibel, opportunistisch en proactief handelen.
• Ervaring met coördinatie en verdeling van onderwijstaken binnen een team is een pre.
• Aantoonbare ervaring in administratie, budgetbeheer en organisatie is een pre.

• Dienstverband 0.8 – 1.0 fte (32-40 uur per week).
• Salaris €3.708 – €5.538 bruto per maand bij fulltime dienstverband.
• Vakantietoeslag 8%, eindejaarsuitkering 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon‑werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.