Court Administrative Assistant

COURT ADMINISTRATIVE ASSISTANT Full-time Position in any NEOFACS Office Location

As a member of the Court Administrative Assistant team, the successful candidate’s primary responsibilities will be to provide support to In-House Legal Counsel as needed, assist with the preparation for trials (assemble trial records), assist with drafting and reviewing legal documents and correspondence, and file documents at the Court House.

• A Law Clerk or Legal Assistant diploma or Paralegal Certificate is preferred. A College Diploma in Office Administration with a minimum of two years of relevant Court experience may be considered.
• Knowledge of Court forms including but not limited to Applications, Affidavits and Motions.
• Strong analytical skills.
• Advanced proven computer skills.
• Excellent interpersonal, organizational and communication skills.
• Bilingualism (English/French) is an asset.
• Candidates must possess a minimum G2 driver’s license at the time of application and be willing to obtain a valid G Class driver’s license as a condition of employment or already possess a valid G Class driver’s license and have access to their own vehicle.

The job description for this position is available upon request.

Please submit your resume by March 12, 2026

Quote Competition #26-10

Salary: $46,426 – 55,044 annually

Vacancy Status:
Vacant position

E-mail: humanresources

NEOFACS does not use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this position. North Eastern Ontario Family and Children’s Services only accepts resumes that are received by the email address above. We thank everyone for their interest in North Eastern Ontario Family and Children’s Services; however, only those selected for an interview will be contacted.

NEOFACS is committed to an inclusive, barrier-free selection process. If contacted regarding this competition, please advise the interview coordinator of accommodation measures you may require during our selection process. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.

Working together for the well‑being and safety of children, youth and families.

À titre de membre de l’équipe des adjoints administratifs de liaison avec les tribunaux, la candidate choisie ou le candidat choisi sera principalement responsable de donner un soutien à l’avocate-conseil à l’interne ou à l’avocat-conseil à l’interne au besoin, d’aider à la préparation aux procès (assembler les dossiers du procès), d’aider à la rédaction et à l’examen de documents juridiques ou de la correspondance, et de déposer des documents auprès du palais de justice.

• Un diplôme d’adjoint juridique ou d’assistant juridique ou un certificat de parajuriste est préférable. Un diplôme d’études collégiales en administration de bureau avec au moins deux ans d’expérience pertinente auprès des tribunaux pourrait être considéré.
• Une connaissance des formulaires juridiques, y compris, mais non de façon limitative, les requêtes, les affidavits et les motions.
• De fortes compétences d’analyse.
• Des compétences avancées éprouvées à l’ordinateur.
• Un excellent entregent, un excellent sens de l’organisation et d’excellentes aptitudes à communiquer.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Les candidats doivent être titulaires d’un permis de conduire G2 au moment de la candidature et être disposés à obtenir un permis de conduire de classe G valide comme condition d’emploi ou être déjà titulaires d’un permis de conduire de classe G valide et avoir accès à leur propre véhicule.

Vous pouvez vous procurer la description de ce poste sur demande.

Veuillez présenter votre curriculum vitae d’ici : le 12 mars 2026

En indiquant le concours no: 26-10

Taux de rémunération : 45,073 $ à 55,044 $ par année

Statut du poste:
Poste vacant

Faites parvenir vos C.V. et lettre de présentation par courriel à l’adresse humanresources

NEOFACS n’utilise pas l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats…