Assistente Administrativo | PUCPR Toledo

Workplace:
Toledo - PR Toledo - PR

Job type:
Full-time employee Full-time employee

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária?

A PUCPR Campus Toledo do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

• Realizar atendimento presencial e remoto aos clientes internos e externos, por meio de telefone, Whats App e e-mail, prestando orientações, esclarecimentos e encaminhamento de demandas.
• Organizar e acompanhar agendas, atendimentos e solicitações administrativas, garantindo o correto fluxo das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Efetuar cadastro, atualização e conferência de dados em sistemas institucionais, assegurando a precisão e confiabilidade das informações.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, incluindo controle de documentos, elaboração de relatórios, acompanhamento de processos internos e suporte às atividades institucionais.
• Prestar suporte às equipes e aos diferentes públicos atendidos pela instituição, auxiliando nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos, cronogramas e demais atividades institucionais.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, sigilo das informações e adequada gestão dos registros e documentos.
• Executar demais atividades correlatas à função, conforme necessidades institucionais e orientações da gestão.

O que você precisa ter:

• Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Facilidade com sistemas informatizados e controles operacionais.
• Domínio do Pacote Office, boa comunicação, organização e capacidade de priorização.

Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed: com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade.
• Plano Odontológico Odonto Prev:
  Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
• Incentivo à Educação: valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR.
• Reembolso Creche: auxílio para despesas com creche para colaboradores com filhos nos primeiros meses de vida.
• Previdência Privada.
• Empréstimo Consignado em parceria com Banco Bradesco.
• Gympass: acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
• Programa Conte Comigo: equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária.
• Clube de Vantagens: parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos.

Horário:Segunda a sexta-feira das 08:00 às 12:00 / 13:00 às 17:48