Assistante à la haute direction

Tout part d’une connexion. Elle nous pousse à innover, à explorer et à rester proches de ce qui compte le plus pour nous. Chez Bell, nous bâtissons un avenir plus connecté grâce à des réseaux de calibre mondial, à des solutions propulsées par l’IA et à des expériences numériques qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et se divertissent chaque jour.

Nous croyons à l’autonomisation de chacun. C’est pourquoi nous dotons nos équipes d’une technologie de pointe, d’outils d’IA et d’un environnement collaboratif qui soutient la créativité et la croissance. Voulez‑vous faire partie d’une équipe diversifiée où votre travail a un réel impact ? Si vous êtes inspiré par l’innovation qui fait progresser la façon dont les gens se connectent et transforme ce qui est possible, vous avez votre place au sein de l’#Équipe

Bell.

Participez à la protection, à la sécurisation et à l’orientation de la vision de Bell, aujourd’hui et à l’avenir, en vous joignant aux équipes Affaires juridiques et réglementaires. Vos conseils et vos avis stratégiques ainsi que votre engagement professionnel feront progresser les stratégies d’entreprise, juridiques et réglementaires qui soutiennent le leadership de Bell dans l’industrie. Chez Bell, vos compétences et votre expérience concrète garantiront l’évolution future des connexions numériques et des services de prochaine génération.

• Gérer l’agenda du vice‑président, affaires juridiques et réglementaires, ainsi que toute l’information logistique connexe.
• Soutenir les autres directeurs, affaires juridiques et réglementaires, au besoin.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques ou vidéoconférences, les événements et la logistique avec les partenaires d’affaires.
• Faire les suivis administratifs et fournir de l’aide dans le cadre de la préparation de documents d’information.
• Préparer des rapports et des documents, notamment des présentations PowerPoint.
• Fournir un soutien administratif au vice‑président et aux directeurs.
• Organiser et préparer l’ordre du jour des réunions de l’équipe.
• Faire les réservations nécessaires pour les déplacements.
• Effectuer le paiement des factures et traiter les notes de frais.
• Coordonner les problèmes transactionnels liés aux RH.
• Gérer la correspondance générale.

• Grand sens de l’organisation, autonomie et capacité de traiter de nombreuses demandes en les hiérarchisant efficacement.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.
• Capacité de prendre efficacement des décisions.
• Bonne connaissance de Bell, de son organisation et des relations de l’entreprise.
• Capacité reconnue de respecter la plus stricte confidentialité.
• Autonomie.
• Grand souci du détail et capacité de travailler de façon autonome.
• Très bonne connaissance des applications de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’Explorer.
• Connaissance experte de tous les processus et de toutes les politiques internes de Bell.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et habileté à interagir avec les gestionnaires principaux et les autres membres de l’équipe de façon professionnelle et efficace.
• Capacité reconnue de travailler au sein d’une équipe et sous pression, ainsi que de respecter les délais.
• Souplesse et volonté de travailler en dehors des heures normales de travail, si nécessaire.
• Anglais, essentiel.

• Formation post‑secondaire dans un domaine connexe.
• Expérience à titre d’assistant(e) à la haute direction.
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.

• Un soutien est régulièrement requis en dehors des heures normales de travail.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Type de poste : Cadre
Statut du poste : Employé permanent – temps plein
Lieu de travail : Canada :
Ontario :
Toronto
Profil de travail : Hybride
Date limite pour postuler : 2026‑03‑04

Pour les profils de travail qui sont « hybrides », les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter…