Technicien-ne en gestion documentaire

Tu es passionné
· e par la documentation, l’organisation et le souci du travail bien fait? Tu rêves de mettre ton talent au service d’une entreprise locale en pleine croissance, où ton rôle fera une vraie différence?

On cherche justement un-e Technicien-ne en gestion documentaire pour rejoindre notre belle équipe chez LDV!

Parce qu’au-delà de la vigie documentaire, tu trouveras chez nous une équipe humaine, un climat de confiance et un espace de travail qui respecte ton rythme et ton équilibre. Chez LDV, on valorise ton expertise, on soutient ton développement et on t’encourage à te dépasser, toujours avec bienveillance!

• Salaire compétitif selon ton expérience et boni d’efforts collectifs
• Assurances complètes (télémédecine incluse) pour toi et ta famille
• REÉR/RPDB collectif avec participation généreuse de l’employeur
• Flexibilité d’horaire et télétravail, selon tes préférences
• Budget annuel de formation pour contribuer à ton développement
• Journées de congé pour prendre soin de toi et des autres
• Salle de gym pour recharger tes batteries
• Café, fruits et chocolat à volonté pour garder le sourire
• Activités et événements pour avoir du plaisir entre collègues !

• Coordonner avec les gestionnaires de projet la création et la structure des sites SharePoint en conformité avec les règles d’accès établies
• Recevoir, vérifier, classer et archiver les documents d’ingénierie selon la procédure interne
• Distribuer les documents aux bonnes personnes selon la matrice de distribution
• Préparer et transmettre les livrables aux clients selon les exigences du projet
• Maintenir à jour les registres et systèmes de gestion documentaire (GED)
• Vérifier la conformité des documents (nomenclature, version, format, etc.)
• Collaborer avec les chargés de projet pour le respect des échéanciers de livraison
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles
• Soutenir l’équipe dans la vérification et validation de documents (FR/EN)
• Contribuer à la rédaction de rapports hebdomadaires et fiches projet

• Diplôme en technique de la documentation, certificat en gestion documentaire et de l’archive ou toute autre formation pertinente
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de l’ingénierie (atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel et Word)
• Connaissance des systèmes de classement documentaire d’ingénierie (atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit

• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Proactivité, esprit analytique et sens pratique
• Bonnes habiletés en communication
• Esprit d’équipe et volonté de contribuer
• Discrétion et respect de la confidentialité

Tu as envie de jouer un rôle central dans une PME humaine, agile et tournée vers l’avenir? On veut te connaître!

LDV, un employeur de choix, valorise la diversité et l’inclusion. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.