Secrétaire

Poste

Secrétaire de service 3 à 6 mois

• Poste temporaire 3 à 6 mois au centre ville de Montréal
• Horaire de 35 heures par semaine (8h30 à 16h30)
• Mode de travail hybride
• Salaire entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l'expérience

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières
• Effectuer le suivi de l'absentéisme et des horaires des employés sur le terrain
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs
• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service
• Effectuer la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes

• Expérience obligatoire à titre de secrétaire de service
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience en soutien administratif dans un environnement opérationnel ou syndiqué (atout)

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance à interagir avec différents intervenants dans un contexte opérationnel
• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire