Adjointe de direction

## Adjointe de direction

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Publié il y a 2 jour(s) job requisition
** Objectif. Performance. Personnes.
** Se joindre à CPP Investments, c’est intégrer l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde, animé par un mandat unique : générer des rendements solides et durables pour des générations de Canadiens.

Grâce à un horizon à long terme et une portée mondiale, nous déployons des capitaux à grande échelle sur les marchés publics et privés. Notre taille, notre stabilité et notre philosophie d’investissement rigoureuse nous permettent de saisir des occasions complexes et de bâtir des partenariats durables à l’échelle mondiale.

Pour nos employés, cela se traduit par un travail porteur de sens avec un impact concret, de réelles possibilités et une collaboration avec des collègues exceptionnels qui valorisent le partenariat et la performance. Ici, vous contribuerez à des résultats qui comptent, aux côtés d’équipes engagées envers l’excellence et la réussite collective.
** Résumé du poste:
** En tant qu’adjointe de direction, vous serez responsable d’offrir un soutien administratif quotidien au directeur général principal et chef des affaires publiques, notamment en gérant les calendriers, les réunions, les dépenses, les événements, les présentations, les déplacements, la correspondance et les initiatives du service.
** Responsabilités et qualifications:
**** Accountabilities
* ** Proactively manages a complex and busy calendar, including scheduling internal and external meetings, calls, and travel.
* Assists in the creation of high quality, strategic reports and presentations for Executive, Department, Board, and external meetings. Solicits input and is responsible for ensuring the accuracy of data used in these documents.
* Responsible for seamless end-to-end coordination of department-wide special projects/events (e.g. offsites,), including but not limited to venue booking, catering arrangements, compilation, and printing of materials, etc.
* Coordinates employee town hall events, including meeting logistics and room bookings.
* Prepares, files, and retrieves corporate documents, records, and reports.
* Assists with meetings end-to-end, including the preparation, compilation and distribution of agendas and pre-reads, minute-taking, and prioritization and follow-up of meeting action items.
* Timely preparation and submission of corporate credit card and expense reports.
* Coordinates the approval and processing of invoices.
** Qualifications
* ** College diploma or bachelor’s degree
* 8+ years administrative support experience including 4+ years at a C-level (with Board and external responsibilities)
* Prior experience in the financial services or related industry is an asset.
* Requires strong communication skills, both written and verbal in English
* Experience with complex calendar management, booking high profile meetings, events, scheduling travel and managing expense reimbursement process.
* Experience providing support to senior professionals and managing competing priorities.
* Technologically savvy and highly proficient with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and other applications

Vous êtes motivé à contribuer à quelque chose de plus grand que vous-même, abordez des défis complexes avec rigueur et vous vous imposez des normes élevées dans un environnement collaboratif axé sur la performance.
** Inclusion et accessibilité
** CPP Investments s’engage à assurer un accès équitable à l’emploi et à bâtir une main-d’œuvre qui reflète une diversité de talents et de perspectives. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
** Attention : protégez-vous contre la fraude
** CPP Investments s’engage à offrir un processus de recrutement sécurisé et transparent. Nous ne demanderons jamais aux candidats de fournir un paiement ou des informations financières à quelque étape que ce soit du processus d’embauche. Toutes les opportunités légitimes sont affichées sur notre page carrières, et les communications proviendront de notre système de suivi des candidatures, Workday.

CPP Investments peut utiliser des outils d’IA pour aider à présélectionner et à évaluer les candidats en analysant les CV et les candidatures afin d’identifier les compétences et l’expérience pertinentes. Ces outils soutiennent la prise de décision humaine, sans la remplacer.#LI-ONSITE
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