Project Manager - Philanthropy

Titre :

Gestionnaire de projets, Philanthropie

Partiellement virtuel/hybride (Toronto, Ontario)

Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne est un organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants qui vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, elle s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue participera à des projets de marketing et de création de l’équipe responsable de l’expérience des donateurs en répondant aux besoins des parties prenantes par l’entremise de plans de projet clairs, coordonnés et réalisables. Relevant de la ou du gestionnaire principal, Gestion de projet, cette personne travaillera avec l’ensemble de l’équipe de Philanthropie pour coordonner les demandes, clarifier leur portée, soutenir l’établissement des priorités et des ressources, établir des échéanciers et en suivre les progrès, gérer les risques et tenir à jour la documentation et les rapports de projet.

Elle jouera un rôle clé de coordination tout au long du cycle de vie des projets et veillera au suivi de leur portée, des échéanciers, des capacités, des dépendances, des budgets, le cas échéant, ainsi que des priorités concurrentes et des plans opérationnels de service afin que le travail demeure conforme à ce qui a été approuvé et que les demandes émergentes soient signalées, fassent l’objet de discussions, soient priorisées ou acheminées à un échelon supérieur, au besoin.

Idéalement, cette personne sera capable d’établir des relations collaboratives, de rassembler les gens, de communiquer clairement et d’aider les équipes à réaliser leur travail dans un environnement dynamique. Elle sera en mesure de gérer des priorités concurrentes, d’établir des liens de confiance avec les parties prenantes, de s’adapter rapidement lorsque les besoins changent et de maintenir le cap sur les projets en adoptant une approche positive axée sur les solutions.

Gérer les projets de marketing et de création relevant de l’équipe de Philanthropie, de la réception des demandes à leur réalisation, en traduisant les besoins des parties prenantes en plans de projet, en échéanciers, en livrables, en étapes décisionnelles et en jalons clairs.

Coordonner les demandes de projets, la clarification de leur portée, l’établissement des priorités, l’affectation des ressources, les échéanciers, les dépendances, les approbations et les délais de livraison avec les parties prenantes et les équipes responsables de la réalisation des projets.

Assurer le suivi des plans opérationnels de service afin d’avoir une vue d’ensemble des projets et du travail qui a été approuvé, des capacités de l’équipe, des priorités concurrentes, des risques, des enjeux et des engagements concernant les ressources; signaler les demandes qui ne correspondent pas aux plans établis ou aux priorités approuvées et contribuer, au besoin, aux discussions et aux décisions relatives à l’établissement des priorités, à l’affectation des ressources, aux compromis et à l’acheminement des enjeux à un échelon supérieur.

Animer les réunions de projet, les séances de découverte ou de lancement, les mises à jour et les suivis périodiques destinés aux parties prenantes afin d’assurer une compréhension commune de la portée, de l’avancement, des risques, des décisions et des prochaines étapes des projets.

Coordonner les communications avec les parties prenantes internes, les équipes responsables de la réalisation des projets, les partenaires externes, les pigistes, les fournisseurs et les organisations partenaires afin de clarifier les attentes, les responsabilités, les échéances et les livrables.

Tenir à jour les systèmes de projet, la documentation, les outils de suivi, les tableaux, les résumés stratégiques, les modèles de rapports, les registres de décision et les dossiers afin de proposer une source unique fiable pour le travail en cours et à venir.

Fournir régulièrement…