Chargé.e, contributions et données

À propos de la Fondation

La Fondation McConnell est une fondation canadienne privée qui aspire à créer une société plus résiliente, inclusive et durable, en mesure de surmonter ses enjeux complexes.

Occasion d’emploi

La candidate retenue ou le candidat retenu se joindra à une équipe dynamique qui soutient des approches diverses et innovantes en matière de résilience des communautés, de réconciliation et de changements climatiques. Nous utilisons plusieurs moyens pour y arriver : les contributions financières et l'investissement, le renforcement des capacités, la concertation et la collaboration avec les secteurs publics, privé et non lucratif.
Postulez jusqu'au 1er septembre 2025 à midi. Nous tenons les entrevues la semaine du 8 septembre.

Lieu de travail

Les personnes candidates doivent résider à Toronto en Ontario

Mode de travail

Hybride; vous devez résider au Canada

Type d’emploi

Permanent à temps plein

Sous la supervision de :

Gestionnaire, contributions

Département et équipe

Opérations

Échelle salariale à l’embauche (90-95 %)

56 300 à 59 400 $

Déclaration relative aux négociations salariales

Au moment de l’embauche, une personne ne peut être placée au sommet de l’échelle salariale que si elle prouve qu’elle possède l'ensemble ou la plupart des atouts. La Fondation offert une prime de 5% si la personne candidate réside dans la ville de Toronto.

Résumé du poste

La chargée ou le chargé des données et des contributions financières veille à l’exactitude et à la cohérence des données dans le système de gestion des contributions financières et les processus de financement de la Fondation. Relevant de la gestionnaire des demandes de contribution, la ou le titulaire du poste joue un rôle crucial au sein de l’équipe des demandes de contribution, qui aide la Fondation à gérer les demandes et les ententes de contributions financières, ainsi que la répartition des dépenses.

Responsabilités cléesAdministration des demandes de contribution (35 %)

• Appuie le processus de demandes de contribution en collaboration avec l’équipe des demandes de contribution et l’équipe des programmes, en créant et en administrant les dossiers de contributions financières en tout genre; en finalisant les rapports; en rédigeant, en révisant et en corrigeant les lettres et les documents nécessaires au traitement des versements; et en obtenant des approbations et des signatures.
• Agit comme la personne-ressource opérationnelle pour les membres de l’équipe des programmes pour au moins deux des grandes sphères d’intérêt de la Fondation, en leur offrant du soutien pour les demandes d’information provenant de partenaires qui bénéficient déjà d’une contribution financière.
• Assure le suivi et le maintien des dossiers relativement aux obligations contractuelles avec les personnes consultantes, les responsables de l’évaluation et les chercheuses et les chercheurs.
• Assure le suivi des demandes à différentes étapes du processus d’examen et veille à ce que les mesures appropriées soient prises au besoin.
• Collabore avec l’équipe des programmes en vue d’améliorer continuellement le processus de demandes de contribution.
• Voit au traitement et à la résolution des demandes des parties prenantes dans le système de gestion des contributions financières (SGCF) de la Fondation.
• Répond aux questions concernant les processus d’inscription et de soumission de demandes, et s’occupe de gérer la boîte de réception d’information générale de la Fondation.
• Appuie l’équipe des demandes de contribution relativement au développement du SGCF et aux programmes de personnalisation, et participe activement aux essais.

Opérations et responsabilités transversales (30 %)

• Aide au besoin au rapprochement des dépenses liées aux programmes et aux contributions dans le SGCF, et ce, à l’aide du logiciel de comptabilité financière.
• Collabore avec l’équipe des demandes de contribution et l’équipe d’évaluation et d’apprentissage pour déterminer les politiques et les meilleures pratiques se rapportant au maintien adéquat des dossiers et aux techniques d’archivage, en vue de l’analyse future des données.
• Soutient la création d’un programme de formation rigoureux à l’intention du personnel de la Fondation…