Coordonnateur; trice RH bilingue

L’occasion

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH bilingue pour se joindre à notre équipe Personnes et Culture dans le cadre d’un mandat de six mois.

Relevant du ou de la gestionnaire, Opérations des RH, la coordonnatrice ou le coordonnateur des RH bilingue sera responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe des RH pour un large éventail de processus, de programmes, de systèmes et de projets. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la prestation d’un soutien de première ligne efficace et les réponses aux demandes de renseignements des membres du personnel.

La coordonnatrice ou le coordonnateur des RH bilingue sera également responsable de la tenue à jour des dossiers des membres du personnel et du logiciel de gestion des ressources humaines.

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

• Offrir un service de RH de première ligne de grande qualité en répondant à un large éventail de demandes de renseignements du personnel avec professionnalisme, exactitude et rapidité
• Traiter et garder à jour un volume élevé de données de RH dans plusieurs systèmes, y compris Workday, en tirant parti de l’automatisation des systèmes et de capacités offertes par l’IA, tout en faisant preuve d’un souci du détail exceptionnel et en veillant à l’intégrité des données
• Administrer les programmes de RH de bout en bout (p. ex., récompenses liées aux années de service, utilisation de processus standardisés et d’outils numériques pour assurer l’efficacité, la cohérence et une expérience employé positive).
• Tenir des dossiers des RH exacts et conformes, y compris les dossiers des membres du personnel et les documents sur l’admissibilité au travail
• Rédiger et personnaliser la correspondance complexe des membres du personnel et la documentation des RH tout en garantissant un haut degré d’exactitude et de confidentialité
• Fournir un soutien administratif et opérationnel avancé à l’équipe des RH, y compris sur le plan de la facturation, de la production de rapports, des sondages, des vérifications et des projets ponctuels, au besoin.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus des RH en consignant l’état actuel des flux de travail, en analysant les problèmes et les inefficiences ainsi qu’en contribuant aux tests et à la mise en œuvre des améliorations des processus

• Études postsecondaires en administration et/ou en commerce, avec une spécialisation en RH, de préférence
• Au moins deux ans d’expérience en tant qu’administrateur ou administratrice des RH
• Connaissance générale des normes d’emploi locales et des lois sur les droits de la personne
• Capacité éprouvée à consigner et à schématiser les processus de RH, à analyser les flux de travail et à cerner les exigences d’affaires
• Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
• Une expérience avec Workday sera considérée comme un atout
• Excellente maîtrise de MS Office
• Connaissance des…