Addetto​/a ufficio facility management

Job Description
Starlabor, società di ricerca e selezione del personale cerca per importante cliente una risorsa brillante e curiosa da inserire nell'ufficio Facility Management, il cuore pulsante che garantisce l'efficienza degli ambienti di lavoro. Non cerchiamo un semplice esecutore di compiti, ma un braccio destro organizzativo che supporti le tre aree chiave del reparto:
Acquisti, Manutenzioni e Gestione Flota.
Cosa farai concretamente?
Il tuo obiettivo sarà quello di supportare e contribuire ad efficientare i processi dell'ufficio. Ti occuperai di interagire con i fornitori, monitorare le scadenze dei veicoli aziendali (assicurazioni, manutenzioni) e gestire la parte amministrativa dei contratti in costante interazione con gli altri uffici interni. Ma c'è di più: vorremmo che portassi il tuo sguardo fresco per aiutare a snellire i processi.

Se vedi un foglio Excel che può essere migliorato o un flusso di comunicazione che si intoppa, la tua iniziativa sarà la benvenuta.
Requisiti
La risorsa che stiamo cercando deve avere già almeno qualche anno di esperienza in aziende mediamente strutturate e una conoscenza dei principali processi aziendali ed essere:

Una persona proattiva:
Non aspetti che il lavoro ti piova sulla scrivania, ma sai guardarti intorno e capire dove c’è bisogno di supporto.
Organizzata per natura:
Sai gestire diverse priorità senza perdere il filo, passando dalla verifica di un preventivo alla pianificazione di un tagliando auto.
Digitalmente agile:
Hai un’ottima dimestichezza con il computer (Excel sarà il tuo pane quotidiano) e ti piace usare la tecnologia per semplificare la vita.
Affidabile e comunicativa:
Sei preciso/a nei dettagli e sai relazionarti con cortesia e fermezza sia con i colleghi che con i fornitori esterni.

L'offerta

Orario:
Part-time di circa 30 ore settimanali, ideale per chi cerca equilibrio tra vita e lavoro (valutiamo però anche richieste diverse).
Contesto:
Una grande azienda solida, dove anche un profilo Junior ha spazio per imparare e incidere realmente sull'organizzazione.
Crescita:
Avrai una visione a 360° sulla gestione aziendale, lavorando in un ufficio dinamico e mai monotono.

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