Personal assistant

Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto dinamico e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?

Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!

Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un Personal Assistant.

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato fino a dic. 2026; inserimento diretto con l’Azienda; RAL 30-35K + buoni pasto da 7,5€/giorno

Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro:
Trieste.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza
2 anni

Responsabilità
Di cosa ti occuperai?

Gestione dell’agenda e attività di coordinamento

Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management

Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni

Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)

Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi

Organizzazione di viaggi e trasferte

Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica

Preparazione di itinerari e documentazione necessaria

Supporto operativo e gestionale

Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)

Supporto a Comitati e CDA

Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati

Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni

Relazione con stakeholder interni ed esterni

Interfaccia con funzioni aziendali

Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi

Qualifiche

Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant

Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione

Riservatezza, affidabilità e precisione

Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti

Ottime capacità di relazione e comunicazione

Buona conoscenza della lingua inglese

La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.

Se sei interessato e in possesso dei requisiti richiesti, candidati ora!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://(Use the "Apply for this Job" box below).) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio
laurea triennale o equivalente

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