Supply Chain Coördinator

Bebat geeft al 30 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te recycleren. De metalen en waardevolle materialen halen we eruit en die worden opnieuw als grondstof gebruikt. Alle andere stromen worden natuurlijk ook netjes verwerkt. Wij zijn een milieuorganisatie met inzamelresultaten op wereldniveau en we streven ernaar om steeds meer en beter te recycleren.

• Toonaangevend in inzameling en recyclage in Europa en benchmark wereldwijd
• 96% van de Belgen kent Bebat
• Meer dan 4.000 aangesloten producenten (waaronder topspelers in diverse sectoren)
• Meer dan 25.000 inzamelpunten
• Eigen sorteerbedrijf met unieke knowhow

Als Supply Chain Coördinator ben je een sleutelfiguur binnen het supply chain & collections team van Bebat. Het team bestaat uit een collega Supply Chain Coordinator, een team lead Collections en 2 collections officers waar je nauw mee samenwerkt.

Je ondersteunt en coördineert, samen met je collega Supply Chain Coördinator, de volledige logistieke keten, van inzameling tot sortering en export, met een sterke focus op digitalisering, operationele excellentie en klantgerichtheid, en dit zowel voor Bebat als voor de verschillende dochterondernemingen.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain & Collection Relations Manager.

Je coördineert samen met je collega’s de logistieke processen voor Bebat en/of de dochterondernemingen, incusief het beheer van uitzonderingen en afwijkingen.

Je zorgt voor een correcte, veilige en tijdige uitvoering van alle transportopdrachten voor Bebat en de dochterondernemingen. Hiervoor doe je beroep op ons netwerk van transporteurs.

Je beheert exportdossiers voor grensoverschrijdend vervoer voor onze afgedankte batterijen (opmaak, documentatie, rapportering) en volgt deze op voor zowel Bebat als voor de dochterondernemingen

Je werkt nauw samen met transporteurs en logistieke partners, onderhandelt prijzen en volgt de contracten en KPI’s op.

Je vormt de brug tussen operationele uitvoering en strategische doelstellingen.

Je stelt zelfstandig nieuwe en bestaande interne en externe SOP's op, documenteert deze en houdt ze up-to-date.

Je controleert of automatische processen correct verlopen, je detecteert tijdig problemen en achterhaalt de oorzaak.

Logistieke problemen analyseer en documenteer je zorgvuldig. Je stelt pro-actief verbeterprocessen voor, implementeert en controleert het resultaat.

Je geeft mee vorm aan Supply Chain projecten met een focus op digitalisering en bent de lead van enkele kleinere projecten.

Je hebt een actieve rol in de optimalisatie van Supply Chain gerelateerde IT-tools (Eucosys, Globis, Reneos, Telemetrie…).

Als key-user test je mee de nieuwe softwaretoepassingen. Je maakt gebruiksvriendelijke instructies van de key-features voor het team.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor inzamelpunten, transporteurs en interne diensten (marketing, administratie, digital services…) – zowel voor Bebat als de dochterondernemingen.

Je zorgt voor een feilloze opvolging van klantenvragen en draagt bij aan een hoge klanttevredenheid.

Je verzorgt rapporteringen en statusupdates over logistieke processen en KPI’s.

Je ondertsteunt en trekt zelfstandig (deel) projecten binnen supply chain innovatie, duurzaamheid of procesoptimalisatie.

Je brengt nieuwe goederenstromen in kaart en werkt mee aan de vertaling naar operationele processen.

Je behaalde minimum een Bachelordiploma in de Logistiek of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een coördinerende logistieke functie.

Je hebt een zeer goede talenkennis Nederlands en hebt een professionele vaardigheid Frans en/of Engels. Je hebt een hoge affiniteit met Supply Chain en Klantenservice.

Door jouw affiniteit met IT-toepassingen leer je snel het gebruik van tailormade software aan. MS-Office toepassingen heb je reeds onder de knie.

Je hebt een grondige kennis van logistieke processen en je kan teren op ervaring met procesontwikkeling. Je kan je snel inwerken in nieuwe goederenstromen en de daaraan verbonden transportwetgeving.

Je bent…