Assistente Amministrativa Junior; Operations

Position: Assistente Amministrativa Junior (Operations)
Mamazen è il primo Venture Studio italiano: costruiamo startup da zero e le portiamo dal concept ai primi clienti paganti. Abbiamo raccolto oltre 9M€ per lanciare e far crescere venture, lanciato 11 startup e il 65% di queste arriva a un seed round entro 12 mesi.

Cerchiamo una persona junior che supporti la CFO nella gestione amministrativa e operativa quotidiana di Mamazen e delle startup partecipate. Dopo un periodo di affiancamento, il ruolo diventa autonomo.

È una posizione centrale per chi ama lavorare in modo ordinato, preciso e affidabile, seguendo attività concrete e portandole a termine con attenzione ai dettagli.

Attività principali
Amministrazione

Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e societaria

Riconciliazione estratti conto e gestione della prima nota

Controllo delle fatture fornitori e verifica della coerenza con gli accordi

Gestione dello scadenziario pagamenti e invio reminder (fornitori e soci)

Gestione delle anagrafiche soci

Gestione contratti e relazioni con consulenti

Invio di contratti e documenti in firma (Adobe Sign, Sign Now)

Relazione operativa con commercialista, consulenti del lavoro e notai

Supporto nella gestione di adempimenti amministrativi ricorrenti

Gestione ferie e permessi

Organizzazione delle trasferte

Onboarding operativo delle nuove persone (PC, telefoni, materiali)

Gestione di Google Workspace (gruppi, accessi, account email)

Preparazione della documentazione per bandi e attività di rendicontazione, secondo le indicazioni dei consulenti

Supporto alle startup

Supporto ai founder sui processi amministrativi e operativi

Chi cerchiamo

molto organizzata e precisa

affidabile nel gestire scadenze e responsabilità

attenta ai dettagli e alla qualità del lavoro

puntuale e veloce nella comunicazione (email e follow-up)

a proprio agio con strumenti digitali e processi strutturati

Esperienza
1–2 anni in ambito amministrativo, back office, office management o operations.

Tool richiesti
Google Workspace, Excel, Fatture in Cloud, Adobe Sign/Docu Sign.

Titolo di studio
Preferibile diploma ITE – Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) (ex Ragioneria).

Valutiamo anche

percorsi professionali con esperienza in studio commercialista o in amministrazione

laurea triennale in Economia o Management, se motivata a un ruolo operativo

Crescita
Nel tempo il ruolo può evolvere verso una posizione di Office & Operations Manager per chi diventa un punto di riferimento operativo.

Contratto di apprendistato full time, RAL 24.000 €.

Dopo il periodo di prova: buoni pasto, ritiri aziendali e premi.

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