Assistente Amministrativa Junior; Operations

Position: Assistente Amministrativa Junior (Operations)
Overview  Mamazen è il primo Venture Studio italiano: costruiamo startup da zero e le portiamo dal concept ai primi clienti paganti. Abbiamo raccolto oltre 9M€ per lanciare e far crescere venture, lanciato 11 startup e il 65% di queste arriva a un seed round entro 12 mesi.
Cerchiamo una persona junior che supporti la CFO nella gestione amministrativa e operativa quotidiana di Mamazen e delle startup partecipate. Dopo un periodo di affiancamento, il ruolo diventa autonomo.
È una posizione centrale per chi ama lavorare in modo ordinato, preciso e affidabile, seguendo attività concrete e portandole a termine con attenzione ai dettagli.
Responsibilities   Attività principali:
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e societaria
Riconciliazione estratti conto e gestione della prima nota
Controllo delle fatture fornitori e verifica della coerenza con gli accordi
Gestione dello scadenziario pagamenti e invio reminder (fornitori e soci)
Gestione delle anagrafiche soci
Invio di contratti e documenti in firma (Adobe Sign, Sign Now)
Relazione operativa con commercialista, consulenti del lavoro e notai
Supporto nella gestione di adempimenti amministrativi ricorrenti
Gestione ferie e permessi
Organizzazione delle trasferte
Onboarding operativo delle nuove persone (PC, telefoni, materiali)
Gestione di Google Workspace (gruppi, accessi, account email)
Preparazione della documentazione per bandi e attività di rendicontazione, secondo le indicazioni dei consulenti
Supporto ai founder sui processi amministrativi e operativi
Qualifications   Chi cerchiamo
molto organizzata e precisa
affidabile nel gestire scadenze e responsabilità
attenta ai dettagli e alla qualità del lavoro
puntuale e veloce nella comunicazione (email e follow-up)
a proprio agio con strumenti digitali e processi strutturati
Esperienza : 1–2 anni in ambito amministrativo, back office, office management o operations.
Lingue : inglese buono.
Tool richiesti:  Google Workspace, Excel, Fatture in Cloud, Adobe Sign/Docu Sign.
Titolo di studio
Preferibile diploma ITE – Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM) (ex Ragioneria).
Valutiamo anche:
percorsi professionali con esperienza in studio commercialista o in amministrazione
laurea triennale in Economia o Management, se motivata a un ruolo operativo
Growth  Nel tempo il ruolo può evolvere verso una posizione di Office & Operations Manager per chi diventa un punto di riferimento operativo.
Offerta  Contratto di apprendistato full time, RAL 24.000 €.
Dopo il periodo di prova: buoni pasto, ritiri aziendali e premi.

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