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Job Description & How to Apply Below
ADECCO ITALIA ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti, una risorsa da inserire con il ruolo di SEGRETARIA/O DI DIREZIONE a diretto riporto dell’Amministratore Delegato Operativo.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestione agenda e attività di segreteria dell’Amministratore Delegato Operativo
- Organizzazione meeting con stakeholder interni ed esterni (fornitori, colleghi di gruppo, partner)
- Organizzazione trasferte in Italia e all’estero
- Controllo documentazione alla firma (lettere provenienti dai dipartimenti, firma digitale, revisione documenti, note spese area AD operativo)
- Filtro e smistamento chiamate in entrata e attività di accoglienza
- Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita (PEC e-mail ordinaria)
- Monitoraggio scadenze e attività pending con attività di reminder, soprattutto in assenza dell’AD
- Predisposizione documentazione in uscita per la Direzione (impaginazione su carta intestata, protocollo di Direzione, revisione bozza, preparazione versione finale per firma)
- Gestione mailbox aziendale
- Supporto nell’organizzazione di meeting ed eventi aziendali
- Gestione budget assegnato (materiale d’ufficio, eventi aziendali, cassa)
Requisiti
- Diploma di maturità e/o Laurea Triennale
- Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in contesti strutturati)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Inglese fluente
Completano il profilo:
- Rigore e precisione
- Spiccate capacità organizzative
- Puntualità e proattività
- Ottime capacità relazionali e di ascolto
- Affidabilità e riservatezza
Inquadramento e trattamento economico
- CCNL Autoferrotranvieri
- Inquadramento:
Impiegato part time dal Lunedì al Venerdì 08:30 – 12:30
- Sede di lavoro:
Milano Nord
Se sei una persona organizzata, autonoma e desideri ricoprire un ruolo di responsabilità a supporto della Direzione, inviaci la tua candidatura.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77 – L.125/91) e nel rispetto del
D.Lgs. 198/2006.
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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