Segreteria amministrativa

Profilo
Posizione:
Segreteria amministrativa – Industria manifatturiera – Sede:
Torino, Venaria Reale.

Per un’azienda operante nel settore medicale con sede a Venaria Reale, ricerchiamo una figura junior da inserire come segreteria/o amministrativa/o. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e risponderà direttamente al team amministrativo, contribuendo alle attività quotidiane di gestione documentale e supporto operativo. Il ruolo prevede compiti di natura organizzativa e amministrativa, con particolare attenzione alla precisione nell’inserimento dei dati e al rispetto delle procedure interne.

La persona selezionata collaborerà con le diverse funzioni aziendali, garantendo un flusso informativo ordinato e puntuale a supporto dei processi amministrativi e gestionali.
Responsabilità

Supportare l’ufficio amministrazione nella gestione quotidiana delle attività di segreteria e coordinamento operativo interno.
Effettuare inserimento e controllo dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza, completezza e aggiornamento costante delle informazioni.
Gestire la documentazione amministrativa, archiviando in modo ordinato contratti, fatture, comunicazioni interne e altra modulistica aziendale.
Curare le comunicazioni di base con fornitori e interlocutori interni, inoltrando tempestivamente le informazioni all’ufficio amministrazione competente.
Predisporre e aggiornare prospetti, tabelle o report di sintesi a supporto delle attività amministrative e di controllo interno.
Collaborare con le diverse funzioni aziendali per reperire i dati necessari alle registrazioni amministrative e alle verifiche periodiche.
Assicurare il rispetto delle procedure aziendali nella gestione dei flussi documentali, segnalando eventuali anomalie o discrepanze riscontrate.

Skill e Professionalità

Diploma o Laurea ad indirizzo amministrativo/contabile
Buona conoscenza del pacchetto Office
Disponibilità full-time dal lunedi al venerdi

Informazioni Aggiuntive
Si offre contratto di Apprendistato diretto di tre anni con prospettive future
I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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