Receptionist, Administrative​/Clerical

In Pezzolato S.p.A. l'eccellenza della meccanica italiana si unisce all'innovazione: da 50 anni progettiamo, produciamo e commercializziamo macchine e impianti industriali esportandoli in tutto il mondo.
Crediamo che la prima impressione sia fondamentale: per questo stiamo cercando il nuovo volto per l'accoglienza dei visitatori nella nostra azienda, una persona solare, organizzata e multitasking che diventi il primo punto di contatto per i nostri clienti, fornitori e partner internazionali.
Se ami il contatto con il pubblico, parli le lingue e hai ottime doti organizzative, questa è l'opportunità che fa per te!
Cosa farai ogni giorno (le tue responsabilità):
Accoglienza dei visitatori: gestirai il servizio di accoglienza e ospitalità per i visitatori, comprenderai le loro esigenze per indirizzarli al reparto corretto.
Sicurezza all'ingresso: monitorerai l'accesso dei visitatori, rilasciando i badge per gli ospiti e illustrando i protocolli di sicurezza della reception.
Comunicazione: gestirai il centralino (risposta, filtro e smistamento chiamate) e presidierai la casella e-mail generale dell'ufficio.
Supporto Marketing: collaborerai attivamente con il team marketing occupandoti di elaborare traduzioni e di provvedere alla distribuzione di omaggi e merchandising.
Logistica e corrispondenza: gestirai la posta in entrata/uscita, le spedizioni di pacchetti e il coordinamento con i corrieri.
Supporto amministrativo e organizzazione: pianificherai gli appuntamenti, gestirai i calendari aziendali, preparerai le sale riunioni e monitorerai le scorte di cancelleria, manterrai la reception in ordine.
Cosa cerchiamo in te (competenze e qualifiche):
Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese.
Esperienza: precedente esperienza in ruoli di front desk, customer service o amministrazione d'ufficio.
Titolo di studio: diploma di scuola superiore (o equivalente).
Doti interpersonali: propensione naturale al servizio clienti, pazienza, empatia.
Multitasking e controllo: capacità di gestire contemporaneamente telefonate, visitatori e attività amministrative mantenendo un approccio calmo, organizzato e orientato al risultato.
Competenza tecnica: ottima familiarità con sistemi telefonici multilinea, pacchetto Office e strumenti di pianificazione/CRM.
Cosa offriamo:
Inserimento in un'azienda solida, leader di mercato e in forte crescita internazionale.
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
RAL massima fino a 30.000 €, in base alle reali competenze del candidato.