Segretaria Amministrativa

Fideiussioni Digitali
A Cetif Advisory Company
Fideiussioni Digitali è una società che nasce in seguito alla cessione del ramo d'azienda di Cetif Advisory S.r.l., spin-off dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano. Ha l'obiettivo di accompagnare Banche, Compagnie Assicurative, Aziende e Pubblica Amministrazione nel processo di digitalizzazione delle garanzie fideiussorie.

Grazie alla nostra piattaforma digitale, a workflow automatizzati, integrazioni con i sistemi informatici di banche e assicurazioni e alla tecnologia blockchain, rendiamo ogni operazione più veloce, sicura e tracciabile.

Sicurezza, affidabilità e innovazione sono le nostre parole chiave. Collaborazione, responsabilità e impatto sono i nostri valori.

Siamo in forte crescita sia in termini di business che di personale e siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare le attività di segreteria e amministrazione, diventando un punto di riferimento operativo per il team e per gli interlocutori esterni.

Sede di lavoro
Milano, Lombardia, Italia.

Responsabilità
Cerchiamo una persona precisa e proattiva, capace di gestire in autonomia le attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, in un contesto giovane e in forte crescita. In particolare, la risorsa si occuperà di:

Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni interne/esterne

Organizzazione di agenda, appuntamenti e riunioni, anche con clienti e partner

Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori

Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale

Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e organizzazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry)

Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture d'ufficio

Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale

Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali

Requisiti richiesti

Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico)

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo

Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)

Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio

Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità

Autonomia e capacità di gestire priorità multiple

Sarà considerato un plus

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Familiarità con software gestionali (Hubspot, Fattureincloud, SAP)

Interesse per tematiche fintech o innovazione digitale

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato, RAL da definire in base all'esperienza

Accesso a un contesto stimolante, giovane e altamente formativo

Opportunità di crescita concreta all'interno di un progetto innovativo

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