Receptionist, Administrative​/Clerical

In  Apleona Italy  crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al  Facility Management Integrato , unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli.

Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management “made in Germany” con un cuore italiano.

Per i servizi da erogare presso un nostro importante cliente con sede in provincia di  Treviso (TV) ,   siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire come:
RECEPTIONIST / ADDETTA/O AL FRONT-OFFICE.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
Gestione della cancelleria e materiali di consumo
Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Per ricoprire con successo questo ruolo, sono richiesti i seguenti requisiti:

Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno
Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

La nostra offerta

Contratto di lavoro:
Inserimento diretto in azienda con contratto part-time.
Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300. (riproporzionato su 5 ore gg pari a 25 ore settimanali – base Full Time € 22.000 - € 24.500circa)
Strumentazione tecnica:
Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
Benefits inclusi: accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

Sede di lavoro:  Treviso (TV).
Orario di lavoro:  part-time 5 ore gg pari a 25 ore settimanali - dal lunedì al venerdì.

Processo di selezione  Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

Candidati in pochi clic compilando il nostro modulo di candidatura!
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del

D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.