Facilities Administrator - Co-ordinator

Klaar om een park van 80 sites (kantoren, Job Centers, Inhouse) in België aan te sturen in een facility management rol die techniek, budgetbeheer en aanwezigheid op de field combineert? Autonoom en oplossingsgericht zorg je elke dag voor de goede werking en prestaties van onze verschillende sites.
Je maakt deel uit van het Facility & Administration team en rapporteert aan de Manager van het departement.
Als centrale schakel in de dagelijkse werking draag je actief bij aan het beheer van een netwerk van 80 sites, met onder andere de volgende verantwoordelijkheden:
Zorgen voor de dagelijkse opvolging van incidenten en serviceverzoeken op alle sites via het ticketingsysteem
Coördineren en opvolgen van onderhouds-, herstellings- en verbeteringswerken aan de gebouwen, van diagnose tot afsluiting
Coördineren en opvolgen van dienstverleners en leveranciers (kwaliteit, deadlines, conformiteit)
Meewerken aan de budgetopvolging binnen Facility: opvolging van uitgaven, controle van facturen, kostenoptimalisatie
Bijdragen aan de analyse van operationele data (terugkerende incidenten, kosten per site, prestaties van leveranciers) om verbeteringen voor te stellen
Toezien op naleving van veiligheids-, hygiëne- en wettelijke normen op de sites
Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie (facility management, technisch beheer, vastgoedbeheer)
Je hebt een goede kennis van technische gebouwaspecten (onderhoud, installaties, afwerking)
Je bent polyvalent, leert snel en toont initiatief, autonomie en een oplossingsgerichte mindset
Je hebt een sterk analytisch vermogen en voelt je comfortabel bij het identificeren van oorzaken, vergelijken van opties en formuleren van concrete oplossingen
Je werkt vlot met MS Office
Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (mondeling en schriftelijk)
Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar verschillende sites in heel België (rijbewijs B vereist)
Bedrijfswagen met laadkaart
Collectieve & individuele bonussen
Maaltijdcheques
Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
Uitgebreide hospitalisatie- en ziekteverzekering (inclusief tandzorg & ambulante zorgen)
Groepsverzekering
32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV-dagen)
Ontwikkelingsplan om je vaardigheden te versterken (opleidingen, coaching, enz.)
Flexibele werktijden
Mogelijkheid tot telewerk
Reële ontwikkelingsmogelijkheden
Français, Qualité de service, Gestion immobilière, Diagnostic, Analyse, Facility Management, Opérations, Onderhoud, Néerlandais, Entretien, Optimisation, Frans, Autorijden, Équipements, Diagnostic, Hygiène, Conduite automobile, Hygiëne, Technisch beheer, Analyse des données, MS Office Suite, Analyse, MS Office Suite, Réparation, Informatique, Nederlands, Second oeuvre, Service de sécurité, Suivi budgétaire, Norme EN