Financieel Attaché

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers/medewerksters, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:
‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De directie 'Begroting en Financiën' is samengesteld uit twee diensten:
'Boekhouding en Financieel Beheer' (uitgaven en inkomsten, boekhouding);
'Begroting en Beheerscontrole' (begrotingstrajecten en monitoring).
Deze directie heeft als taak erop toe te zien dat de vastgestelde begrotingen worden gerespecteerd en dat de uitgaven van zowel Vivalis als de instellingen waarvoor ze bevoegd zijn, naar behoren worden beheerd.
De financieel attaché zal tewerkgesteld worden bij de directie 'Begroting en Financiën' en zal werken in alle bevoegdheidsdomeinen van deze directie, in teamverband en onder rechtstreeks toezicht van een eerste attaché-deskundige of de directeur/directrice.
Functieomschrijving De financieel attaché bij de directie 'Begroting en Financiën' krijgt de opdracht om zelfstandig mee te werken aan het financiële beheer van de GGC binnen Vivalis. Daarbij kan het gaan om de rekeningen, de boekhouding, het begrotingsbeheer (beheer van inkomsten en uitgaven, begrotingscontrole, enz.), en de opvolging en controle van de subsidies.
Indien de financieel attaché op grond van artikel 140 van de ordonnantie van 16 mei 2024 'houdende de Codex van de openbare financiën van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie' bij besluit van het Verenigd College met name wordt aangewezen als "controleur/controleuse van de vastleggingen en de betalingen", wordt deze opdracht de hoofdopdracht.
Als   financieel attaché   vereist de functie:
De toegewezen verrichtingen of verwerkingen waarborgen, in samenwerking en overleg met de andere dossierbeheerders;
De recente ontwikkelingen opvolgen, met name door informatie te verzamelen over de ontwikkeling en organisatie van de verrichtingen en het financiële beheer;
Specifieke studies uitvoeren, strategische voorstellen doen, behoefteanalyses opstellen, zodat de bevoegde diensten tools, met name IT-tools, kunnen ontwikkelen of verbeteren;
Verschillen meten en analyseren in de vorm van statistieken, becommentarieerde boordtabellen en activiteitsverslagen om de kritieke dossiers te kunnen selecteren en de gevoelige en essentiële punten te bepalen die moeten worden gecontroleerd;
Diverse gegevens (boekhoudkundig, technisch, statistisch enz.) integreren die de activiteit van de directie kenmerken.
Profiel    De kandidaat/kandidate voor de functie van financieel attaché moet houder zijn van:
Een diploma hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master) in een economische richting;
Een ander diploma van hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master) met nuttige ervaring voor de functie (beheer, financiën, economie).
Ervaring met administratief of financieel beheer in de verenigingssector is een troef;
Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;
Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.
Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of…