Projectleider inrichting besluitvorming

Voor de werkorganisatie BUCH (gemeente Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) zijn wij voor 24 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen ruimtelijke ordening. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren ze vier besturen bij het realiseren van de ambities. Ze bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Ze focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken ze aan morgen.

De projectleider geeft leiding aan de vervolgfase waarin de ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen RO wordt uitgebouwd en geborgd. De opdracht gaat verder dan analyse en ontwerp: de nadruk ligt op implementatie, inrichting van de staf, volledige rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen. Specifieke werkzaamheden:

• Uitwerken en realiseren van de benodigde staf- en ondersteuningsfuncties voor het domein RO.
• Zorgen voor volledige invulling van rollen, posities, taken, verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerkingsafspraken.
• Vertalen van de gekozen inrichting naar concrete functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie.
• Afstemmen met domeinmanagement, beleidsafdelingen, secretariële ondersteuning en andere betrokken onderdelen over taakafbakening en eigenaarschap.
• Begeleiden van de overgang van tijdelijke ondersteuning naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie.
• Signaleren waar aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming nodig is om de inrichting volledig werkend te krijgen.
• Opleveren van een geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling inclusief escalatielijnen, mandaten en afspraken over continuïteit.

• Inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en relevante interne afstemmingsoverleggen.
• Borgen wie welk overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt.
• Inrichten van duidelijke stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten.
• Ontwikkelen en invoeren van formats, checklists, procesbeschrijvingen en afspraken over informatiekwaliteit.
• Zorgen dat besluitvorming consequent wordt vastgelegd, bewaakt en teruggekoppeld aan de juiste betrokkenen.
• Zorgen voor overdraagbaarheid en borging, zodat de werkwijzen ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.

• Praktisch meewerken aan de ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en andere prioritaire overlegvormen, terwijl de structurele inrichting wordt afgerond.
• Begeleiden van medewerkers en betrokkenen bij het toepassen van de nieuwe rollen, posities en werkwijzen, inclusief overdracht, instructie en bijsturing waar nodig.
• Opleveren van een concreet implementatie- en borgingspakket met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats, planning en aandachtspunten voor verdere sturing.

• Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met groot aantal bestuurders
• Ervaring met het opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen
• Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe manieren van werken

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie
• Kennis van de BUCH-gemeenten en de ambtelijke werkorganisatie
• Kennis van bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking
• Bekendheid met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen

• Brengt structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Het vermogen om effectief samen te werken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht.
• Hands-on

Als projectleider inrichting besluitvorming voor de werkorganisatie BUCH werk je binnen een gedreven team. Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 24 - 36 uur per week;
• Salarisschaal 11: €4.465 - €6.343;
• Startdatum: 1-9-2026
  Einddatum: 31-12-2027
  Optie tot verlenging van 12 maanden

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 2 augustus.

Salarisrange: €4465 - €6343