Sachbearbeiter:in Schüleradministration​/Sekretariat

Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.

Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Schüleradministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.

• Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner
• Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil»
• Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess
• Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit
• Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung
• Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen
• Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Eine interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Branche
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
• Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen