Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter
Listed on 2026-08-11
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator -
Non-Profit & Social Impact
Office Administrator/ Coordinator
Procap ist die grösste Selbsthilfe- und Mitgliederorganisation für Menschen mit Behinderung in der Schweiz. Die Kerndienstleistung des Vereins Procap Zürich-Schaffhausen für 2800 Mitglieder (Kinder, Jugendliche und Erwachsene) konzentriert sich auf den Sektor der Sozialversicherungen. Erfahrene Fachleute beraten Menschen mit unterschiedlichsten Behinderungen oder krankheitsbedingten Einschränkungen. Darüber hinaus engagieren wir uns gegenüber Politik, Verwaltungen und Gesellschaft für deren Belange. Spezifische Kurse, Anlässe und Sensibilisierungen ergänzen unser Angebot für Mitglieder und Interessierte.
Infolge Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine oder einen
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter – 70 %
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören- Vereinsadministration / Mitgliederverwaltung / Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
- Buchhaltung, inkl. Lohnbuchhaltung
- Bewirtschaftung der Website
- Verantwortung für die Büroinfrastruktur inklusive IT und Telefonie, in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Dienstleistern
- Kursorganisation sowie Koordination und Betreuung von Freiwilligen
- Weitere Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
- Sachbearbeitung im Bereich Sozialversicherungsberatung im Auftrag vom Beratungsteam
- Stellvertretung Erstberatung / Triage
- eine Kaufmännische Grundausbildung
- Buchhaltungserfahrung und entsprechende Qualifikation
- idealerweise eine Weiterbildung in Sachbearbeitung Sozialversicherungen
- Gewandtheit in der deutschen Sprache: schriftlich und mündlich
- fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, MS-Office, allenfalls Microsoft Dynamics NAV, Typo3)
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und empathische Kommunikation sowie Diskretion und Verschwiegenheit
- Flexibilität, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Humor
- eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- ein interdisziplinäres Team (aktuell 6 Personen) mit einer positiven, von gegenseitiger Unterstützung geprägten Kultur
- Einbindung in die gesamtschweizerische Organisation Procap Schweiz
- attraktive Büros direkt beim Bahnhof Uster sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden Bewerbende mit Behinderung bevorzugt.
Bewerbung bis zum 6. September 2026.
Jeannette Frei, Geschäftsführerin Procap Zürich-Schaffhausen, jeannette.frei, Tel. .
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