Office Manager

• Werken binnen een internationaal bedrijf
• Inclusieve, informele en diverse omgeving.

Over onze klant

Welkom bij een toonaangevend bedrijf in de vrijetijds- en sportsector, waar we passie en plezier combineren om onvergetelijke ervaringen te creëren. We bieden een breed scala aan activiteiten en diensten, van sportieve evenementen tot recreatieve programma's, allemaal ontworpen om mensen actief en betrokken te houden. Ons dynamische team streeft ernaar om innovatieve en opwindende ervaringen te leveren die onze klanten inspireren en vermaken.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor in Utrecht. Jij bent, samen met één directe collega, verantwoordelijk voor het regelen van de dagelijkse zaken voor het bedrijf. Hierbij werken de Office Managers samen en ben je verantwoordelijk voor:

• Het aannemen van de telefoon, zowel voor extern als intern contact.
• Het behandelen van reisverzoeken, zoals het plannen van taxiritten en het verzorgen van hotelovernachtingen.
• Het in ontvangst nemen en versturen van post en ervoor zorgen dat deze op de juiste afdelingen terechtkomt.
• Als eerste contactpersoon voor deskundigen met vragen, ben je verantwoordelijk voor het communiceren en samenwerken met afdelingen zoals salarisadministratie, salessupport, finance en IT-ondersteuning.
• Ad-hoczaken.

Profiel

• MBO werk- en denkniveau
• Een aanpakker
• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of receptioniste
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van MS Office
• 32-40 uur per week beschikbaar

Aanbod

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Een hecht en professioneel team binnen Operations met korte lijnen en veel samenwerking
• Moderne werkplek in Utrecht met hybride werkmogelijkheden (circa 2 dagen thuis, 3 dagen op kantoor)
• Extra's zoals gratis lunch op kantoor, vers fruit en maandelijkse borrels
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card of kilometervergoeding
• Een zakelijke laptop, telefoon en volledig ingerichte thuiswerkplek
• Contract voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband