INGEVULD | Allround Office Manager | Adviesbureau Onderwijs | hybride

Er heerst er een fijne, open werksfeer met korte lijnen. Het team hecht veel waarde aan een multi-talent als Officemanager, die het kantoor draaiende houdt. De ideale kandidaat is dan ook iemand die graag proactief meedenkt en initiatief neemt als hij/zij vindt dat een taak, procedure of proces sneller of slimmer kan.

Jouw taken zijn onder andere:

• Financiële administratie – Verantwoording en uitvoering crediteuren- en debiteuren beheer.
• Projectadministratie – Relatiebeheer, projectenbeheer, realisatieproces offerte, urenregistraties en andere projectgerelateerde werkzaamheden.
• Officemanagement – Plannen, organiseren en coördineren van interne en externe meetings (netwerkbijeenkomsten ca. 8x per jaar en leergangen ca. 3 per jaar), onderhoudscontracten bijhouden, voorraden kantoorartikelen managen.
• Managementondersteuning – Agenda-, mailbox- en documentenbeheer voor MT.
• HR ondersteuning – Mutaties in medewerkers software, organisatie van teammeetings en uitjes, relatiegeschenken, nieuwe medewerkers van informatie voorzien.
• Marketing en communicatie – Websitebeheer klein, socials en IT support doorzetten.
• Doorontwikkeling – Verbeteringen en kansen zien en ruimdenkend signaleren.

Kortom: een afwisselende rol waarin jij als Officemanager helemaal tot je recht komt. Met jou aan boord loopt de administratie op rolletjes en zijn de events strak georganiseerd.