Directiesecretaresse Inkoop

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Inkoop op organisatorisch en administratief vlak. De dienst Inkoop van het UMC Utrecht is volop in ontwikkeling. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse ondersteuning, maar zorgt ook voor structuur en overzicht binnen een dienst die zich verder ontwikkelt en vernieuwt. Dankzij jouw inzet kan de directeur zich optimaal focussen op haar werk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de mail en agenda, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.
• Proactief organiseren van bijeenkomsten zoals beleidsdagen, workshops en jubilea.
• Opgen van acties en besluiten van de directeur Inkoop en bewaken van de voortgang van processen, projecten en afspraken.
• Zelfstandig uitvoeren van beleidsondersteunende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor relaties van de dienst Inkoop en onderhouden van deze in- en externe contacten.

Het UMC Utrecht is volop in beweging en binnen deze ontwikkeling is de dienst Inkoop een belangrijke speler. Vanaf 1 januari 2026 krijgt Inkoop een nieuwe inrichting, met als doel het verder professionaliseren van de inkoopfunctie en het versterken van de bijdrage aan zorg, onderwijs en onderzoek. Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Inkoop bij deze ontwikkelingen.

De dienst Inkoop is verantwoordelijk voor optimale inkoopondersteuning binnen het UMC Utrecht. Ook leveren we met alle collega’s een belangrijke bijdrage aan strategische doelstellingen zoals kwaliteit, duurzaamheid en betaalbaarheid van de zorg. Je krijgt bij ons betekenisvol en afwisselend werk binnen een maatschappelijk bewuste organisatie.

Je werkt samen met betrokken en deskundige collega’s die zich inzetten voor professionele en maatschappelijk verantwoorde inkoop. Een gedreven en informeel team, waar samenwerking en kennisdeling vanzelfsprekend zijn. Ook buiten werktijd zijn er mogelijkheden om aan te sluiten bij informele en actieve teamactiviteiten.

• Je hebt een secretariële opleiding of vergelijkbaar afgerond.
• Je denkt vooruit, zorgt voor overzicht en durft besluiten te nemen als dat nodig is.
• Je hebt een zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor detail.
• Je bent integer, discreet en in staat om te schakelen op verschillende niveaus in de organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.