Projectmanagement Ondersteuner

Echt impact maken als projectmanagement ondersteuner!

Impact maken op miljoenen Nederlanders?! De bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker worden in Nederland uitgevoerd en gecoördineerd door Bevolkingsonderzoek Nederland (BVO NL). De uitvoering van de bevolkingsonderzoeken kenmerkt zich door een continu proces van verbeteren en inspelen op nieuwe inzichten. Complexe veranderingen die een professionele veranderorganisatie vereisen. Dit wordt gefaciliteerd door projectleiders en
-ondersteuners van het Projectbureau binnen BVO NL. Van vernieuwen en veranderen worden wij blij, jij ook?

Vanuit jouw rol als projectondersteuner lever jij een belangrijke, proactieve, secretariële en ondersteunende bijdrage aan verschillende projecten en (afdelings) activiteiten die tegelijk lopen. Jij schakelt snel en je ziet waar jouw ondersteuning van waarde is.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #Samenvoormiljoenennederlanders!

Goed om te weten:
Voor deze functie is hybride werken uiteraard mogelijk! De collega’s van het Projectbureau werken voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht. Om die reden werk jij gemiddeld 2 dagen per week in Utrecht en je overige werkdagen verdeel je over thuiswerken, dan wel werken op één van onze andere kantoren (jij kiest welk kantoor!) in Rotterdam, Utrecht, Eindhoven of in de toekomst op kantoor Zwolle.

• Jij plant afspraken in voor projectleiders en andere leden van de projectorganisatie;
• Jij organiseert bijeenkomsten;
• Jij zorgt voor de monitoring en vastlegging van de voortgang van projecten middels o.a. actie-/besluitlijsten en voortgangsrapportages;
• Jij onderhoudt de capaciteits- en resourceplanning;
• Jij brengt werkprocessen in kaart en ondersteunt bij analyses;
• Jij bewaakt, beheert en legt informatie en gegevens gestructureerd vast;
• Jij houdt de interne formats up-to-date en denkt mee met het opstellen van nieuwe;
• Jij draagt bij aan de ontwikkeling van de projectorganisatie, samen met je collega's van het Projectbureau;
• Jij blijft je ontwikkelen in het vak door het volgen van trainingen, cursussen en netwerken

• Jij werkt accuraat, analytisch en systematisch;
• Jij beschikt over doorzettingsvermogen en daadkracht en jij bent goed in staat om zelfstandig én in teamverband te werken;
• Jij legt gemakkelijk verbinding op alle lagen van de organisatie;
• Jij hebt een proactieve houding;
  Je denkt actief mee, ontzorgt en je durft vragen te stellen;
• Jij hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Jij bent digitaal vaardig en kan o.a. goed overweg met Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Planner, PowerPoint, Word en Excel. Ervaring met Jira is een pre;
• Jij hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een pre.

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met de intentie tot een langere toekomst samen;
• Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een veranderende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het opsporen en voorkomen van kanker;
• Een hecht team van ca. 12 personen en een prettige en collegiale werkomgeving;
• Jij wordt onderdeel van een enthousiast team dat kritisch kijkt naar alle facetten van de bevolkingsonderzoeken;
• Werken op een prachtig nieuw kantoor naast Utrecht Centraal;
• Een salaris conform CAO Ziekenhuizen FWG 35-45 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Het salaris is exclusief 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om op onze kantoren én vanuit huis te werken;
• De mogelijkheid om je te blijven door ontwikkelen en te groeien naar… zeg jij het maar!

Direct solliciteren? Leuk! Je sollicitatie, voorzien van een korte motivatie en recent cv, ontvangen wij graag via onze website (Use the "Apply for this Job" box below). (klik op de juiste vacature en gebruik de button solliciteer direct).

Voor inhoudelijke informatie neem je contact op met Tom van der Wagen, manager projectenbureau (Mobiel: )…