Coördinator planning en wagenparkbeheer Centrum voor Thuisbeademing

Dit ga je doen

• Je voert zelfstandig ondersteunende, coördinerende en uitvoerende werkzaamheden uit voor de afdeling, met de nadruk op het verpleegkundig team en de leidinggevenden.
• Je stelt het rooster van de verpleegkundigen op en beheert de planning van het landelijke onderwijs.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het wagenpark van 22 auto’s en onderhoudt hierover contact met collega’s en de leasemaatschappij.
• Je verzorgt uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het CTB.
  Je ondersteunt de leidinggevenden bij P&O-taken en bewaakt de voortgang van bijbehorende processen.
• Je plant en coördineert afspraken voor het afdelingshoofd en voor landelijke en lokale werkgroepen.
• Je neemt initiatief om organisatorische en administratieve systemen te verbeteren en efficiënter in te richten.
• Je werkt nauw samen met de coördinator van het secretariaat, de coördinator logistiek medewerkers, de teamleider van het verpleegkundig team en het afdelingshoofd.

Het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) is een van de vier centra in Nederland die zorgdragen voor patiënten met chronische ademhalingsproblemen. Vanuit het CTB verlenen we ambulante en (poli) klinische zorg aan patiënten, die afhankelijk zijn geworden van beademingsapparatuur of hiervoor op korte of middellange termijn in aanmerking komen.

Het CTB coördineert de (keten) zorg in de regio Midden-Nederland en daarbuiten. Er zijn nauwe contacten met onder andere IC’s, verpleeghuizen, revalidatie-instellingen, thuiszorgorganisaties en de andere CTB’s in Nederland. Het CTB heeft de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat patiënten op een verantwoorde wijze worden begeleid in een zorginstelling of thuissituatie. Ook zorgt het CTB ervoor dat iedere patiënt de beschikking krijgt over kwalitatief hoogwaardige beademingsapparatuur en aanvullende materialen, en dat het onderhoud ervan plaatsvindt.

De afdeling bestaat uit een team van 18 specialistisch verpleegkundigen, een teamleider, een afdelingshoofd, 4 logistiek medewerkers, een planner en coördinator van de logistiek medewerkers, 5 secretaresses, een coördinator van het secretariaat en een projectleider. Daarnaast wordt er ook nog nauw samengewerkt met andere collega’s in het UMC Utrecht, die onderdeel zijn van een groot multidisciplinair team.

• Je beschikt over een administratieve (of een vergelijkbare) opleiding en hebt hbo- werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring als secretaresse, planner, managementassistent of officemanager.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, vindt snel je weg in systemen en procedures en hebt voldoende vaardigheden om organisatorisch complexe zaken te herkennen en verbeterideeën aan te dragen.
• Je beheerst het Microsoft Officeprogramma inclusief MS Teams goed.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met roosteren of planning in een dynamische omgeving.