Managementassistent

Buurtteams Jeugd & Gezin Utrecht zoekt een

Met ruim 350 Jeugd- en Gezinscoaches helpen we in de Buurtteams Jeugd & Gezin Utrecht gezinnen met uiteenlopende vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij opvoeden, schulden, gedragsproblematiek van kinderen, huiselijk geweld en psychische klachten. Hierbij gaan we uit van de eigen kracht van het gezin en kijken we vooral wat wél kan. Denken in mogelijkheden dus. Zo zorgen we voor een eenvoudiger systeem en minder bureaucratie.

Hierdoor helpen we gezinnen veerkracht te vinden, te behouden en te versterken. Daarnaast kijken we in de wijk en op school – samen met onze partners – hoe we dit deze situaties kunnen voorkomen. Lokalis bestaat uit achttien buurtteams en twee onderwijsteams.

Als managementassistent ondersteun je twee teammanagers op secretarieel en organisatorisch gebied. Je helpt bij de dagelijkse coördinatie en samenwerking met het buurtteam Sociaal, wijkpartners en informele zorgnetwerken. Dit doe je in een dynamische organisatie waar continu leren en ontwikkelen centraal staan.

✔ Plannen & coördineren:
Je beheert en bewaakt de agenda van de teammanager, stemt prioriteiten af en zorgt voor een efficiënte planning.

✔ Organiseren:
Je plant en faciliteert teamoverleggen, werkgroepen, teamdagen en evenementen.

✔ Notuleren & opvolgen:
Je maakt verslagen en samenvattingen van vergaderingen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

✔ Ondersteunen:
Je biedt secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning aan de teammanager en de opleidingscoördinator.

- Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent.

- Ervaring in de jeugdzorg is een pre, maar geen must.

- Je werkt gestructureerd en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.

- Je hebt een dienstverlenende en proactieve houding en schakelt gemakkelijk tussen zelfstandig en samenwerken.

- Je bent communicatief sterk, organisatie-/cultuursensitief en kunt goed omgaan met verschillende belangen.

- Je hebt een nieuwsgierige en lerende houding: je durft fouten toe te geven en ervan te leren.

• Een betekenisvolle baan waarin je bijdraagt aan jeugdzorg in Utrecht.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Een betrokken en collegiaal team van managementassistenten die één dag in de week samen op locatie werken.
• Een salaris in schaal 7 Cao Jeugdzorg. Je verdient bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2818,26 en maximaal € 4027,70 bruto per maand.
• Jaarcontract (24 uur) met optie op verlenging;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
  • eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 200 verlofuren op jaarbasis, bij 36 uur per week;
  • keuze met betrekking tot reiskostentegemoetkoming: km-vergoeding woon-werk, NS business card of leasefietsplan;
  • collectieve pensioenregeling (50% betaalt Lokalis);
  • tegemoetkoming ziektekostenverzekering van € 20,- bruto per maand.

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en cv naar ons toe. Gebruik hiervoor de 'solliciteren'-knop bij deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Veerle van de Winckel, manager Organisatie,  veerlevandewinckel.

Je kunt solliciteren t/m woensdag 11 maart 2026. We kijken uit naar jouw sollicitatie!