Word Front Office Medewerker Job Utrecht area,Utrecht Netherlands,Administrative/Clerical

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organisatie en administratie samenkomen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van het bedrijf en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten, zoals:

Je opent en sluit het gebouw, waarbij je zorgt voor een veilige en gastvrije omgeving.

Bezoekers verwelkom je met een glimlach en een onvergetelijke ervaring.

Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief het verwerken van receptie mails en externe telefoongesprekken.

Als Front Office Medewerker ben je ook de begeleider van onze Digi Receptie en zorg je ervoor dat deze efficiënt en professioneel werkt.

Post en pakketten worden door jou ontvangen en geregistreerd.

Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken, uitgeven en administratief verwerken van pasjes en badges.

Laadpassen en voorraadbeheer van kantoorartikelen vallen onder jouw verantwoordelijkheden.

Bovendien ben je onze go-to persoon voor het plaatsen van bestellingen voor lunch, bloemen, geschenken en meer.

Je beheert de agenda van onze vergaderruimtes en zorgt ervoor dat verjaardagskaarten altijd op tijd worden verstuurd.

Daarnaast ben je betrokken bij de inname en uitgifte van bedrijfsauto's.

Je bent altijd bereid om ad hoc vragen en werkzaamheden aan te pakken.

Je bent flexibel, denkt in oplossingen en hebt een proactieve instelling.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
Jouw sociale vaardigheden zijn onweerstaanbaar.
Klantvriendelijkheid zit in jouw DNA.
De Nederlandse taal beheers je feilloos, zowel mondeling als schriftelijk.
PC-toepassingen hebben voor jou (bijna) geen geheimen.
Je bent flexibel en past je moeiteloos aan veranderingen aan.
Je ziet problemen als uitdagingen die je met plezier aanpakt.
Fulltime beschikbaarheid is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Arbeidsvoorwaarden:

Salaris:
Marktconform, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
25 vakantiedagen en 8,33% Vakantietoeslag.
Pensioenregeling.
Bedrijfscultuur:
Een dynamische en collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei.

Binnen deze functie kom je te werken in teamverband. Binnen dit team krijg je alles te leren over de functie.

#J-18808-Ljbffr