Front Office Medewerker

Over onze klant

Je komt te werken binnen een moderne, groeiende dienstverlener in Utrecht die zich richt op het ondersteunen van grote en middelgrote organisaties door heel Nederland. De cultuur is professioneel, informeel en gericht op samenwerken. Dagelijks werk je samen met collega's die energie halen uit het leveren van kwaliteit en het creëren van een prettige werkomgeving voor klanten en medewerkers.

Als Front Office Medewerker ben je het stralende middelpunt van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, een zorgvuldige administratie en het efficiënt laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangen van bezoekers en het beheren van de receptie
• Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
• Voorbereiden en inrichten van vergaderruimtes
  
  Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
• Coördineren van facilitaire meldingen
• Ondersteunen bij interne events of personeelsactiviteiten
• Diverse ad-hoc werkzaamheden waarmee je collega's ontzorgt

Je bent representatief, proactief en weet als geen ander hoe je mensen welkom laat voelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast haal je plezier uit zowel gastvrijheid als organisatie.

We zoeken iemand die:

• MBO+ werk- en denkniveau heeft
• Ervaring heeft in een front office, receptie- of ondersteunende rol
• Communicatief sterk en servicegericht is
• Goed kan omgaan met een dynamische werkomgeving
• Aardig is voor anderen en het leuk vindt om collega's te helpen
• Handig is met systemen en snel nieuwe tools oppakt

Je komt terecht in een vriendelijke en professionele werkomgeving waar jouw rol écht het verschil maakt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 32 uur
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken
• Een modern kantoor met alle faciliteiten die je nodig hebt
• Samenwerking met een hecht team dat elkaar graag verder helpt
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben je geïnteresseerd in de rol of heb je vragen over de functie? Laat een reactie achter en dan zullen wij zo snel mogelijk contact met je opnemen.