Contractbeheerder

Wil jij werken als Contract- & Debiteurenbeheerder in Utrecht in een rol waar je echt het verschil maakt in structuur, overzicht en financiële processen? In deze vacature combineer je contractbeheer, facturatie en debiteurenadministratie met een centrale rol binnen de organisatie.

Je zorgt dat alles achter de schermen klopt én soepel verloopt. Zoek jij een baan als Contract- & Debiteurenbeheerder waarin je zowel met cijfers als met mensen werkt? Dan is deze functie in Utrecht precies wat je zoekt.

Als Contract- & Debiteurenbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de contractadministratie en het volledige facturatieproces. Jij zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd, facturen tijdig worden verstuurd en betalingen nauwkeurig worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met sales, consultants, projectmanagement en finance en hebt een sleutelrol in het order‑to‑cash proces.

Jouw taken als Contract- & Debiteurenbeheerder:

• Beheren en verwerken van contractadministratie en verkoopoffertes
• Controleren van urenregistraties voor correcte facturatie
• Coördineren van het facturatieproces en versturen van facturen
• Bewaken en opvolgen van openstaande debiteuren
• Onderhouden van klantcontact over facturen en administratieve afstemming
• Inzicht geven in contractuitnutting en projectvoortgang
• Signaleren en verbeteren van administratieve processen

Naast deze financiële werkzaamheden vervul je een belangrijke rol binnen de dagelijkse kantoororganisatie:

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen
• Ondersteunen van de interne organisatie en zorgen voor structuur
• Bewaken van processen rondom administratie en documentbeheer
• Zorgen dat collega’s optimaal hun werk kunnen doen dankzij een goed georganiseerde backoffice

Voor deze vacature zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige professional met ervaring in financiële administratie en debiteurenbeheer.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4, bij voorkeur richting financiële administratie
• Minimaal 5 jaar ervaring in een rol als financieel administratief medewerker, debiteurenbeheerder of contractadministrateur
• Ervaring met administratiesoftware, bij voorkeur AFAS
• Ervaring met facturatie, contractbeheer en debiteurenbeheer
• Sterke administratieve en analytische vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Als je gaat werken als Contract- & Debiteurenbeheerder kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een fijne werkomgeving.

• Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €4.000 op basis van 40 uur
• Laptop, telefoon en alle benodigde faciliteiten
• Hybride werken en flexibele werktijden
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling
• Begeleiding en een goed inwerktraject
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitsregeling
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Informele werksfeer met regelmatige teamactiviteiten

Je gaat werken bij een groeiende organisatie binnen de IT en digitale dienstverlening. De organisatie ondersteunt klanten bij het optimaliseren van financiële processen en systemen. Binnen het bedrijf heerst een informele cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Werken bij deze organisatie betekent samenwerken in een hecht team waar verantwoordelijkheid, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.