Management Assistent

Functie beschrijving

Ben jij iemand die vooruitdenkt, aanvoelt wat er nodig is en energie krijgt van alles soepel laten verlopen? Hou je van organiseren, schakelen én pionieren in een nieuwe rol? Dan is dit jouw kans! Voor onze gipskartonplatenfabriek in Oosterhout zoeken wij een Management Assistent die het plant managementteam ontzorgt én verbindt.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij de spil van ons plant managementteam. Je brengt structuur, overzicht en energie, zodat de Plant Director en MT-leden zich kunnen focussen op hun kerntaken. Van strakke agenda’s tot vlekkeloze evenementen: jij regelt het. Omdat dit een nieuwe functie is binnen Knauf, krijg je de vrijheid om je rol zelf vorm te geven en écht impact te maken.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer zorg je dat een (internationale) vergadering tot in de puntjes is voorbereid, de andere keer ben je bezig met de organisatie van een fabrieksevenement of verwelkom je nieuwe collega’s. Altijd met oog voor detail en kwaliteit.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Efficiënt beheren van agenda’s, mailboxen en communicatie voor het managementteam.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, activiteiten en evenementen.
• Verzorgen van interne communicatie en documentbeheer.
• Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, bedrijfskleding en voertuigbeheer.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, leveranciers en interne collega’s.

Wat neem je mee?
Jij bent een echte aanpakker: zelfstandig, stressbestendig en met een scherp oog voor wat er nodig is. Je houdt van organiseren, schakelt makkelijk en voelt je thuis in een dynamische omgeving.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo+-opleiding, bijvoorbeeld (Directie) secretaresse of Managementassistent.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Office 365, ervaring met SAP is een pré.
• Affiniteit met de bouwsector en/of productie is mooi meegenomen.

De kans om deze nieuwe rol zelf vorm te geven en écht je stempel te drukken en daarnaast:

• Een passend salaris tussen € 3.900,- en € 5.200,- op basis van je ervaring met daarbij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een prachtig A-merk bedrijf;
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
• Volop ontwikkel mogelijkheden, zodat jij je werk goed kan doen;
• Standplaats Oosterhout en minimaal 28 uur per week beschikbaar.