Ervaren Managementassistente bij een Overheidsbedrijf , VAST

Ervaren MANAGEMENTASSISTENTE bij een overheidsbedrijf in Utrecht (32 uur, VAST)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn ter ondersteuning van het managementteam bij een OVERHEIDSBEDRIJF IN UTRECHT op zoek naar een

(32 uur per week, werkdagen in overleg)

• Onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen invullen echter respecteert een eventuele opzegtermijn
• In deze functie ben je de spin-in-het-web voor een aantal managementteamleden en hun relaties
• De bedrijfscultuur is informeel, korte communicatielijnen, prettige werksfeer

• Telefoonbeantwoording
• (complex) agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Voorbereiding, notuleren en uitwerken van het teamoverleg (actiepuntenlijst)
• Organiseren van bijeenkomsten
• Inscannen van documenten en het digitaal opslaan hiervan
• Allereerst organisatorische werkzaamheden

• MBO werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is zeker een pré, maar geen must
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende digitale vaardigheden
• Proactieve werkhouding, accuratesse, dienstverlenend
• Kritische blik hebben, oplossingsgerichtheid, beschaafde assertiviteit

Het salaris van deze functie is maximaal € 4.300,= bruto per maand op basis van 40 uur. Ook kent onze opdrachtgever goede secundaire voorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3% en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarin jij de spin-in-het-web bent? Voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Utrecht.