Ingevuld* Tijdelijke Managementassistente bij Facilitair Bedrijf

INGEVULD Tijdelijke MANAGEMENTASSISTENTE bij facilitair bedrijf in Utrecht (24 uur)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT is per 21 APRIL voor een facilitair bedrijf in UTRECHT op zoek naar een

(24 uur per week, tot 1 september met optie op verlenging)

• In deze opdracht ondersteun je twee managers op secretarieel en organisatorisch gebied.
• Het gaat om een tijdelijke functie (tot 1 september met optie op verlenging) voor 24 uur per week.
• ZZP’ers mogen ook solliciteren, maar de opdracht moet op detacheringsbasis worden uitgevoerd.
• Hybride werken is niet toegestaan.

• (Complex) agendabeheer
• Mailboxbeheer
• Verwerken van correspondentie
• Het plannen en organiseren van vergaderingen
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
• Organiseren van evenementen
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Directiesecretaresse of Managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het MS Office programma
• Zelfstandigheid, proactief, communicatief vaardig

In overleg.