PER 2024* Managementassistente bij Overheidsorganisatie , Tijdelijk

Job in 3515 AW, Utrecht, Utrecht, Netherlands

Listing for: FlexStar Plus Uitzendbureau BV

Part Time, Seasonal/Temporary position
Listed on 2026-05-04

Job specializations:

Administrative/Clerical
Clerical, Business Administration, Government Administration
Government
Government Administration

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 4000 EUR Monthly EUR 4000.00 MONTH

Position: *PER JAN 2024* MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsorganisatie 32 uur, tijdelijk)

PER JAN 2024 MANAGEMENTASSISTENTE bij overheidsorganisatie in Utrecht (32 uur, tijdelijk)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT is PER 2 JANUARI 2024 of zo spoedig mogelijk daarna voor een overheidsorganisatie in UTRECHT op zoek naar een

(32 uur per week)

Duur opdracht: januari 2024 tot in ieder geval juli 2024, daarna optioneel een verlenging van 8 maanden
Aantal uur per week: 32 uur per week
Reden tijdelijke vacature: onderbezetting
Ingang opdracht: januari 2024
Standplaats opdracht:
Utrecht

Extra informatie

In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie
Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer
Deels hybride werken is mogelijk

Tot je taken behoren

(Complex) agendabeheer
Mailboxbeheer
Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst)
Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
Het notuleren van overleggen (o.a. de MT vergaderingen)
Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten
Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden

Voor deze opdracht vraagt onze opdrachtgever

MBO+ werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring als Managementassistente of Directiesecretaresse
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Goede beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word en PowerPoint)
Communicatief vaardig, nauwkeurig, proactief, doortastend

Maximaal €4000,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van aantal jaren werkervaring.

Bereikbaarheid

De locatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

#J-18808-Ljbffr