Medewerker office support​/secretaresse

Medewerker office support/secretaresse (32-38 uur)

Ben jij de medewerker office support / secretaresse waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? Ben jij de spin het web die zorgt dat alles goed geregeld is?

Als medewerker office support / secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je gaat je bezighouden met alle taken die bij business support horen. Je ontzorgt diverse collega’s, waaronder secretarissen en projectmedewerkers. Zo verzorg je de correspondentie voor diverse projecten en commissies, en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen.

Je organiseert commissievergaderingen, en divers uiteenlopende bijeenkomsten en je bent bovenal op ondersteunend gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan.

Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, particuliere beveiliging, het onderwijs en de zorg. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien collega’s. Samen met hen zorg jij ervoor dat alles soepel loopt.

Competenties die we binnen CAOP belangrijk vinden zijn flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, doortastendheid, samenwerken, reflectie en zelfontwikkeling.

• Je beschikt over een afgeronde relevante mbo4 opleiding.
• Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als medewerker office support, secretaresse, projectsecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar, bij voorkeur minimaal vijf jaar.
• Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent oplossingsgericht en pro‑actief.
• Je vindt zelfstandig werken fijn, maar bent ook een teamspeler.

• Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal €2799 en maximaal €3916 (schaal 6 cao-CAOP) bruto per maand op basis van een 38‑urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een ruime keuze aan scholings‑ en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij na het inwerktraject af en toe thuiswerken mogelijk is.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder: een vakantietoelage van 8% op jaarbasis; een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis; een goede pensioenregeling bij het ABP; een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken; faciliteiten zoals een gebedsruimte, stille‑kamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen;
  
  een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

CAOP is de onafhankelijke kennis‑ en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken en leren. Daarnaast zetten wij ons in voor een sterk openbaar bestuur. We brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we door inhoudelijke kennis vanuit wetenschap en praktijk te verbinden met kennis over methoden als sociale innovatie.

We maken daarbij gebruik van onze jarenlange ervaring in de publieke sector en ons opgebouwde netwerk in de wetenschap.