Managementondersteuner - Hybride

Ben jij sterk in organiseren, plannen en het behouden van overzicht? Zoek je een afwisselende functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen een dynamische afdeling? Dan nodigen we je van harte uit om bij CIZ aan de slag te gaan als Managementondersteuner op afdeling Strategie, Beleid & Vernieuwing.

Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel voor ons team. Samen met je collega-managementondersteuner ondersteun je de teammanagers van verschillende afdelingen, die bestaat uit 100 +/- collega’s. Je ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk, brengt structuur aan, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het organiseren van bijeenkomsten: jij zorgt ervoor dat zaken goed op elkaar aansluiten en ondersteunt waar nodig.

Organiseren zit in jouw tweede natuur. Of het nu gaat om het regelen van afspraken, het oplossen van vragen vanuit het team of het beheren van agenda’s: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook werkzaamheden zoals inkoopverwerking en administratieve ondersteuning behoren tot jouw takenpakket, waarbij je werkt met AFAS InSite. Daarnaast ondersteun je bij onboarding en ben je een aanspreekpunt binnen de afdeling voor uiteenlopende organisatorische en facilitaire zaken.

Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel en je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke succes. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail lever je een waardevolle bijdrage.

Jij brengt rust, overzicht en structuur. Je krijgt energie van plannen en organiseren, neemt graag initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Ook wanneer de hectiek toeneemt, weet jij prioriteiten te stellen en houd je het overzicht.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten tijdig en schakelt waar nodig. Daarbij werk je prettig samen met anderen en weet je mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden.

Verder heb je:

• MBO/HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Beschikbaarheid van 36 uur per week;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Goede digitale vaardigheden (Teams en Outlook) en ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan. Een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:
Afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.994 - € 4.226 per maand (schaal 45 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.

• Goede werk-privé balans: flexibele werktijden en hybride werken;
• Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo verantwoorde thuiswerkplek in te richten;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz;
• Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon;
• Een Vitaliteitsbudget van €2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven;
• 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• 23,5 vrije dag o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen;
• Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening;
• Thuiswerkvergoeding.