Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Wij helpen hen bij het versterken van de eigen regie, draagkracht en veerkracht, zodat zij een zo gewoon en betekenisvol mogelijk leven kunnen leiden, midden in de maatschappij en altijd naar eigen vermogen.

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht – 20 tot 26 uur – Per direct – De functie is beschikbaar voor zowel vast als tijdelijk

Als ambtelijk secretaris heb je een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet een aantal secretariële taken, draagt zorg voor de organisatie van de OR-vergaderingen en adviseert het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast wordt een inhoudelijke bijdrage van je verwacht met betrekking tot de voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR.

Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie en advies; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures.
• Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied.
• Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister.
• Je organiseert scholing en trainingen voor de OR-leden.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.
• Veel taken doe je in samenspraak met de commissies.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op deze functie, bijvoorbeeld de leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd).
• Kennis van/ervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.
• Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Een contract voor 20-26 uur per week (werken op woensdag is een vereiste, andere dagen in overleg).
• Salariëring volgens de cao GGZ, FWG 45. Schaal 45 kent per 1 juli een maximum van € 4273 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie.