HOLD Bestuurssecretaresse | Directiesecretaresse | Pensioenfonds

Ben jij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse en voel je je thuis in een dynamische omgeving? Bij voorkeur heb je ervaring binnen vermogensbeheer, een investeringsmaatschappij of de financiële sector. En weet jij als geen ander hoe je overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel schakelt? Dan maken we graag kennis met je.

In deze rol ondersteun je op hoog niveau en zorg je ervoor dat alles met betrekking tot het werkterrein van de bestuurder soepel, efficiënt en professioneel verloopt. Je werkt nauw samen met de bestuurder en de manager van de afdeling Balans- en Vermogensbeheer. Dankzij jouw proactieve houding en scherpe inzicht kunnen zij zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: je stelt prioriteiten, bewaakt de planning en zorgt dat iedereen tijdig is geïnformeerd.
• Je bent de gatekeeper: je filtert, coördineert, bewaakt prioriteiten en stemt werkzaamheden binnen het secretariaat af. Kortom je bewaakt de agenda van ‘jouw’ bestuurder.
• Vergaderondersteuning: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn. De secretaris organiseert de bestuursvergaderingen en notuleert deze.
• Communicatie: je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor heldere informatievoorziening.
• Correspondentie en administratie: je verwerkt en archiveert documenten nauwkeurig en efficiënt (voornamelijk digitaal).
• Verbeterinitiatieven: je signaleert kansen en denkt actief mee over optimalisaties en projecten.