Legal Assistant

Legal Assistant bij Wijn & Stael Advocaten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt de binnenkomende post, je houdt mails en opdrachten nauwgezet bij en je zorgt ervoor dat zaken tijdig worden afgehandeld. Daarnaast bereid je stukken voor, stel je conceptbrieven op en zorg je ervoor dat processtukken correct worden samengesteld en ingediend. Je bewaakt termijnen en deadlines, houdt het overzicht over de dossiers, regelt afspraken, beheert agenda’s en je zorgt voor de juiste opslag van documenten.

Je werkt zowel zelfstandig als in nauw overleg met je collega’s binnen het secretariaat en de advocaten. De specifieke werkzaamheden variëren per team, maar omvatten onder andere de administratieve afhandeling van zaken, het aanmaken van nieuwe dossiers, facturatiewerkzaamheden en het verwerken van documenten in diverse systemen. Ook draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen en ben je een aanspreekpunt voor cliënten bij de afwezigheid van de advocaten.

Verder lees je processtukken na, corrigeer je teksten en voer je uitzoekwerkzaamheden uit voor de advocaten.

Je maakt deel uit van het secretariaat, een team van Legal Assistants die ieder zijn toegewezen aan specifieke advocaten en rechtsgebieden. In dit team werk je samen met zowel fulltime als parttime collega’s, waarbij kennisdeling en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt advocaten in verschillende rechtsgebieden en draagt zo bij aan de professionele dienstverlening aan onze cliënten.

Werkdagen zijn sowieso de woensdag, donderdag en vrijdag.