Tijdelijk administratief medewerker

META tag description

Zoek jij een tijdelijke administratieve functie in Utrecht waar je op korte termijn een groot verschil maakt? Kom werken bij een kleine, betrokken organisatie die pedagogen in Nederland ondersteunt.

Een bureau waar iedereen telt, de lijnen kort zijn en jouw werk direct bijdraagt aan iets groters. Klinkt goed? Dan heb ik iets voor je! Voor deze organisatie in Utrecht zoek ik een tijdelijk administratief medewerker voor 18 uur per week. Je komt te werken bij een beroepsorganisatie die pedagogen door heel Nederland ondersteunt en vertegenwoordigt. Dat vraagt om een goed georganiseerde administratie, en daar speel jij een belangrijke rol in.

Jij houdt dossiers bij, verwerkt gegevens zorgvuldig en zorgt dat leden en collega's altijd het juiste antwoord krijgen op hun vragen.

Goed om te weten:
De opdracht loopt tot en met september, met kans op verlenging en de mogelijkheid om later voor 24 uur aan de slag te gaan. Je werkt 3 dagen per week op kantoor in Utrecht, op dagen die je in overleg inplant.

• Salaris tussen €17,97 en €24,38 bruto per uur (vanaf 1 juli 2026: €18,51 tot €25,11)
• Parttime werken voor 18 uur per week verdeeld over 3 dagen, met uitzicht op 24 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m september, met kans op verlenging
• Werkdagen in overleg
• Een betekenisvolle rol binnen een betrokken, maatschappelijke organisatie

• Mbo-4 diploma in een administratieve richting
• 1-2 jaar relevante werkervaring
• Proactief: jij ziet zelf wat er moet gebeuren en wacht niet af
• Nauwkeurig, gestructureerd en integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Beschikbaar voor 18 uur verdeeld over 3 dagen per week, t/m september 2026

• Controleren, verwerken en archiveren van dossiers en administratieve gegevens
• Beantwoorden van vragen van leden en betrokkenen over procedures en processen
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen bij vergaderingen en secretariële taken zoals agendabeheer en ruimtereservering
• Actief meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Je komt te werken bij de beroepsvereniging voor pedagogen in Nederland. Ze verbinden, vertegenwoordigen en ondersteunen hun leden, met pedagogische vakbekwaamheid als rode draad. Het bureau in Utrecht is klein en hecht. Iedereen heeft z'n eigen verantwoordelijkheden, de lijntjes zijn kort en de betrokkenheid is groot. Je komt te werken in een team waar kwaliteit en service centraal staan. Geen anonieme werkomgeving, maar een plek waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Voor wie echt het verschil wil maken in een maatschappelijke organisatie, is dit een hele toffe werkplek!