Allround Administratief Medewerker

Wil jij werken als Spin In Het Web in Utrecht in een rol waarin administratie, samenwerking en overzicht samenkomen? In deze veelzijdige vacature ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het volledige order to cash proces. Je werkt nauw samen met sales, projectmanagement en consultants en zorgt dat de commerciële en financiële administratie klopt tot in detail. Zoek jij een baan als Allround Administratief Medewerker waarin je impact hebt op processen én collega’s ondersteunt?

Dan is deze functie in Utrecht interessant voor jou.

Jij de verbindende schakel tussen sales, finance en projectteams. Jij zorgt dat de commerciële administratie, contracten en facturatieprocessen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige werkwijze beschikken collega’s altijd over actuele inzichten.

In deze functie werk je in een klein officeteam en heb je een centrale rol in het administratieve proces.

Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Ondersteunen van het salesteam bij contractadministratie en het verwerken van offertes
• Verwerken en beheren van verkooporders en contractgegevens in het administratiesysteem
• Onderhouden van contact met klanten over ordernummers en administratieve afstemming
• Controleren van urenregistraties van consultants voor een correcte facturatie
• Inzicht bieden in contractuitnutting en projectvoortgang voor projectmanagement
• Opstellen en versturen van facturen en bewaken van betalingstermijnen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen over administratieve processen
• Samen met collega’s zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantoororganisatie

Voor deze vacature zoeken we een ervaren financieel administratief medewerker of sales administrateur die zelfstandig kan werken en overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4, bij voorkeur richting financiële administratie of bedrijfsadministratie
• Minimaal 5 jaar werkervaring als financieel administratief medewerker, sales administrateur of vergelijkbare functie
• Ervaring met financiële administratiesoftware, bij voorkeur AFAS
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze
• Affiniteit met orderadministratie, contractbeheer en facturatie
• Goede communicatieve vaardigheden en een mensgerichte houding
• Analytisch vermogen en oog voor detail
• Zelfstandigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling. Denk aan:

• Bruto maandsalaris tussen €3.500 en €3.900 op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Laptop, telefoon en alle faciliteiten om je werk goed uit te voeren
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling
• Coaching en begeleiding tijdens je inwerkperiode
• Reiskostenvergoeding of mobiliteitsregeling
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Informele werksfeer met teamactiviteiten en bedrijfsbijeenkomsten

Je komt te werken bij een gespecialiseerde organisatie binnen de IT en digitale transformatie sector. De organisatie ondersteunt overheden en financiële instellingen bij het optimaliseren van financiële processen en IT systemen. Binnen het bedrijf werken ongeveer 60 tot 70 professionals samen aan innovatieve oplossingen voor complexe administratieve en financiële vraagstukken.

De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. Werken bij deze organisatie betekent samenwerken met experts, jezelf blijven ontwikkelen en bijdragen aan oplossingen die maatschappelijke impact hebben.