Medisch assisterend secretarieel medewerker WKZ

Een administratieve functie in een dynamische omgeving

Een administratieve functie in een dynamische omgeving, dat is waar jij naar op zoek bent! Welkom op de poliklinieken van het WKZ. Hier beman jij de balie of help je mee met de planning en administratie.

Je werkzaamheden zijn vooral administratief en gericht op het ondersteunen van onze poliklinieken. Je taken bestaan onder andere uit:

• Baliewerkzaamheden:
  • Ontvangen van patiënten en ouders op een vriendelijke en professionele manier.
  • Controleren van persoonsgegevens en uitvoeren van eenvoudige metingen, zoals lengte en gewicht.
• Planning en administratie:
  • Inplannen van spreekuren in HiX, waaronder enkelvoudige en multidisciplinaire afspraken.
  • Up-to-date houden van werklijsten en verwerken van correspondentie.
  • Opvragen van medische gegevens bij andere zorgverleners.

Bij interesse kun je doorgroeien door een triagecursus te volgen. Deze functie biedt jou de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op je te nemen.

Je komt te werken in het Wilhelmina Kinderziekenhuis, een academisch kinderziekenhuis en onderdeel van het UMC Utrecht. Je werkt op een van onze poliklinieken:
Poli Rood of Poli Blauw. Poli Rood heeft een team van 20 medewerkers en hier worden de snijdende en revalidatie‑specialismen behandeld. Poli Blauw heeft een team van 16 collega’s en die ondersteunen 11 kindergeneeskundige specialismen. Daarnaast is er ook een kleiner team van 4 collega’s die de kinderlongziekten en allergologie ondersteunt. Op beide poli’s staat samenwerking centraal, en goede communicatie en teamwork zijn daarbij essentieel.

In eerste instantie richt je je op baliewerkzaamheden en administratieve taken, zonder telefonisch contact of triage. Daarom zoeken we een echte teamspeler die prioriteiten kan stellen en accuraat blijft, ook op drukke momenten.

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:

• Kennis van de medische terminologie en administratieve processen.
• Een achtergrond als medisch secretaresse is een pluspunt, maar geen vereiste.

Eigenschappen zoals:

• Sterk in administratie en secuur werken.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken in een dynamische omgeving.
• Teamgeest en de vaardigheid om goed te functioneren in een hecht team.

Je werkt 24 - 32 uur per week, verdeeld over drie of vier vaste dagen. De exacte dagen worden in overleg vastgesteld, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de poli waar je komt te werken.

We streven ernaar deze functie voor de lange termijn in te vullen. Daarom is deze functie niet geschikt voor kandidaten die deze tijdelijk als (bij) baan willen invullen.