Managementondersteuner

Als managementondersteuner van het managementteam (MT) bedrijfsvoering en het bestuur van de rechtbank Midden-Nederland zorg jij ervoor dat de teamvoorzitters en bestuursleden zich kunnen richten op hun dagelijkse werk. Het is een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid hebt om het team op jouw manier te ontzorgen.

Rechtbank Midden Nederland: locatie Utrecht | Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht

Allerlei zaken regelen voor vier MT-leden en drie bestuursleden. Reken op een afwisselende rol met impact. Zo beheer je onder meer de agenda en mail van de teamvoorzitters en prioriteer je de berichten. Je bereidt MT-overleggen voor, stelt de notulen samen en werkt de verslagen uit. Verder zorg je voor de benodigde acties rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers en keur je facturen goed.

Deze functie vraagt om senioriteit en servicegerichtheid richting het bestuur en het MT. Je houdt het overzicht, filtert wat binnenkomt en anticipeert op wat het bestuur en het MT nodig hebben.

Niet alleen voor het MT en bestuur ben je een vraagbaak, ook naar buiten toe ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt dat vragen van partners bij de juiste collega’s terechtkomen. Hebben we gasten? Dan meld jij ze aan en heet je ze welkom. En nieuwe collega’s maken mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en dat ze toegang hebben tot het gebouw.

Misschien wel het allermooiste: omdat je de ogen en oren van het team bent, krijg je veel mee van wat er in de organisatie speelt.

• je flexibel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt dat het allemaal op tijd gebeurt;
• je een visitekaartje bent van het bestuur en de rechtbank;
• alle randvoorwaarden voor het MT om effectief te kunnen werken, goed door jou geregeld zijn.

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris
  : afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95en maximaal €3.984,50 bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Arbeidsovereenkomst
  : je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen
  : je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget
  : 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen
  : je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten
  : we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.

Wij kijken uit naar een zelfstandige en servicegerichte collega die aanvoelt wat nodig is en met plezier ontzorgt. Je bent enthousiast, integer, denkt in oplossingen, kan goed prioriteren en de consequenties van acties goed inschatten. Je weet wat er speelt in de organisatie, herkent gevoeligheden, de (in) formele regels, posities en belangen en je handelt daar ook naar. Daarbij kun je flexibel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, ben je proactief en kun je goed samenwerken met diverse collega’s.

Je bent zeer nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren.

Verder heb je:

• minimaal een MBO niveau 4 – opleiding;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• een uitstekende kennis van Windows gestuurde MS-Office programma’s;
• bij voorkeur ervaring in een secretariële functie.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Werken bij de rechtbank Midden-Nederland betekent werken bij een vooruitstrevende rechtbank…