Administratief medewerker facilitair

Op ons hoofdkantoor ben jij diegene die ervoor zorgt dat collega's, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als administratief medewerker facilitair ben jij een vertrouwd aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat meldingen, aanvragen en administratieve processen goed worden afgehandeld.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een bezoeker aan de receptie of help je een collega telefonisch verder, het andere moment verwerk je een aanvraag voor een bedrijfsmiddel of zorg je dat een facilitaire melding op de juiste manier wordt opgepakt. Je hebt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ziet het werk liggen voordat iemand erom vraagt.

Samen met je collega's zorg je voor een verzorgde, prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Je denkt mee over verbeteringen, houdt administraties zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat vragen, meldingen en verzoeken snel opgepakt worden. Dankzij jouw servicegerichte instelling weten collega's en bezoekers dat ze op je kunnen rekenen. Naast de receptie- en facilitaire werkzaamheden ben je ook het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom ons wagenpark. Je helpt collega's verder met praktische vragen, ondersteunt bij het aanvragen en verwerken van ontheffingen en zorgt ervoor dat aanvragen bij de juiste personen terechtkomen.

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurige werkwijze verlopen deze processen soepel en weten collega's precies bij wie ze terecht kunnen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's, leveranciers en andere externe relaties.
• Je verwerkt meldingen, storingen, klachten en aanvragen via e-mail, telefoon en verschillende systemen.
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom huisvesting, wagenpark en bedrijfsmiddelen.
• Je verzorgt aanvragen, uitgiftes en mutaties van bedrijfsmiddelen en houdt de administratie actueel.
• Je signaleert verbeterpunten in processen en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
• Je ondersteunt bij eerstelijnsvragen over het wagenpark en verwerkt aanvragen voor ontheffingen en andere wagenpark gerelateerde mutaties.

Je werkt voor een organisatie waar je echt impact maakt. Je maakt mensen mobiel, zelfstandig en vooral: weer (meer) zichzelf. Dat doe je met fijne collega’s op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Verdien tussen de €2.696,41 en €3.645,86 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 tot 40 uur werkt – parttime of fulltime.

En met een lage pensioenpremie houd je netto meer over.

Ontvang €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer tot max. 20 kilometer. OV wordt volledig vergoed.

25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + 10 bij te kopen.

Bedrijfsfeestjes

Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.

Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.

Korting op woon & zorgverzekeringen

Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.

Sporten met korting

Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.

Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.

Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Toon meer voorwaarden

Als nieuwe collega ben je een enthousiaste en betrouwbaar persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat alles goed geregeld is. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet goed samen te werken met verschillende partijen.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met wagenpark én facilitaire processen.
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent een échte gast vrouw of man die het mensen graag naar hun zin maakt.

Elke dag helpen we mensen om mee te doen in de maatschappij. Van de eerste stapjes tot zelfstandig blijven wonen: wij maken het mogelijk. Dit doen we samen met onze merken Harting Bank, Medipoint, Atlas Kidtech, Orthototaal en MHG. We denken niet alleen aan vandaag, maar ook aan morgen. Daarom kiezen…