Administratief medewerker (32-40 uur

Aan de slag als Administratief medewerker

Terwijl de Projectmanager lichtapparatuur regelt voor Lowlands en een collega in het magazijn speakers klaarzet voor een theatershow, zorg jij er als administratief medewerker voor dat onze HR- en financiële administratie op rolletjes loopt. Van personeelsadministratie en ondersteuning bij de instroom en uitstroom van medewerkers tot financiële administratieve werkzaamheden: jij zorgt dat de basis goed geregeld is. Je bent de administratieve spil en draagt daarnaast bij aan de verdere professionalisering van de afdeling in een dynamische werkomgeving.

Als administratief medewerker ondersteun je zowel de afdeling HR als Finance. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen en dat de administratie altijd op orde is. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten
• Verwerken van personeelsmutaties, zoals verlof, verzuim en salariswijzigingen, in het HR-systeem
• Bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals proeftijden, aanzeggingen en het verlengen van arbeidsovereenkomsten
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers
• Controleren en boeken van inkoopfacturen
• Verwerken van binnengekomen declaraties
• Verkoopfacturen maken en versturen
• Verwerken van bankmutaties in de diverse administraties
• Voorbereiden van betaalopdrachten

• Je werkt accuraat. gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke HR- en financiële informatie
  
  Afgeronde MBO opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met administratieve systemen en maakt nieuwe systemen en processen snel eigen

Ampco Flashlight Groep is dé toonaangevende verhuurder en installateur van professioneel licht en geluid voor elk soort event. Van vaste locaties tot popfestivals, zakelijke evenementen, theaterproducties en tv-programma's. Je ziet ons onder andere terug bij de grootste namen:
Lowlands, Pinkpop, North Sea Jazz, Vrienden van Amstel en The Analogues. Ook op televisie zijn we aanwezig bij shows als Miljoenenjacht, All You Need Is Love en de Gouden Televizier-Ring.

Een uitdagende functie in de entertainmentbranche, waar je samenwerkt met de beste collega’s aan de meest indrukwekkende projecten in zowel binnen- als buitenland.

Een uitdagende functie in de entertainmentbranche, waar je samenwerkt met de beste collega’s aan de meest indrukwekkende projecten in zowel binnen- als buitenland.

• Dagelijks vers fruit;
• Gezamenlijk lunchen in de kantine of op het dakterras;
• Bijdrage in de pensioenpremie;
• Geniet van 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Salaris tussen € 2.800 - € 3.100 afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Regelmatig toegang tot evenementen.