Project Management Ondersteuner IAM

Organisatie

Voor het Ministerie van Defensie zoeken we een Project Management Ondersteuner IAM voor de bouwsteen Identity & Access Management (IAM), gevestigd in Huis ter Heide, regio Utrecht. Binnen deze snelgroeiende bouwsteen worden diverse projecten en beheerswerkzaamheden binnen de Identity- en Access-keten gecoördineerd. De ondersteunende rol is momenteel nog niet ingevuld, waardoor deze overheidsorganisatie op zoek is naar een ervaren interim professional die structuur, overzicht en regie kan brengen.

Als Project Management Ondersteuner IAM ondersteun je, in overleg met project- en beheerverantwoordelijken, een breed scala aan taken binnen diverse projecten en beheerswerkzaamheden. De bouwsteen IAM is de afgelopen jaren fors gegroeid en bevindt zich in verschillende ontwikkelfasen, waardoor je proactief en reactief kunt schakelen tussen taken en prioriteiten kunt stellen.

Je ondersteunt bij de opmaak van documentatie, presentaties, (maand) rapportages, overzichten, nieuwsbrieven en communicatie, en neemt collega’s proactief mee door hen te informeren en voorstellen voor sturing aan te dragen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden, en vertegenwoordigt op operationeel niveau de betrokken collega’s in overleggen en netwerken rond planning, structuur en voortgang.

Daarna werk je overleggen en acties uit tot concrete, ingeplande activiteiten, schakel je met stakeholders en betrokken partijen, en houd je centraal zicht op voortgang, projecthygiëne en budgetbeheer. Je beheert de agenda, bewaakt doorlooptijden en deadlines, maakt afspraken en informeert betrokken partijen. Ook signaleer je tijdig overschrijdingen, risico’s en knelpunten en pak je deze planmatig en gestructureerd op.

• Afgeronde hbo/bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring, zonodig toetsbaar in een assessment
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een functie op het gebied van project- en portfoliomanagement, vergelijkbaar met een quality assurance manager-rol
• Bereid en in staat om een veiligheidsonderzoek te doorlopen ten behoeve van een VOG en VGB (Verklaring van Geen Bezwaar)
• Cv van maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, bij voorkeur volgens de STAR-methode
• Motivatie waarin je aantoonbaar maakt hoe je ervaring aansluit op de gevraagde competenties

• Aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management)

• Ondernemende en zelfstartende houding
• Sterk structurerend en organiserend vermogen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Proactief en verbindend
• In staat om te schakelen tussen operationele en tactische taken
• Signalerend en oplossingsgericht

De opdracht start op 30 oktober 2026 en loopt tot en met 29 oktober 2027, voor 38 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk donderdag 3 september 2026, 12:00 uur.

Je werkt hybride: twee dagen per week thuis en de overige dagen op locatie bij het Ministerie van Defensie in Huis ter Heide, regio Utrecht. De exacte werklocatie kan per opdracht verschillen. IT-middelen worden door de opdrachtgever ter beschikking gesteld.